Сатып алу жоспары

План сатып алу жоспары — ұйымның жыл ішінде сатып алатындарының тізімі. Ол ұйымға біреу-ақ болады, қанша үй басқарсаңыз да: тармақтар реттік түрде нөмірленеді, кейін осы нөмірге хаттамалар мен шарттар сілтеме жасайды.

Зачем он нужен

• Смета шегінен шығармайды. Портал статья мен объект бойынша жиналыс бекіткеннен артық жоспарлауға мүмкіндік бермейді.
• Сатып алуды ашады. Сатып алуды тек жоспардың бекітілген тармағы бойынша ғана жариялауға болады — осылайша шығын жиналыс шешімінің шегінде қалады.
• Тұрғындарға ниетті алдын ала көрсетеді. Бекітілген тармақтар ақша жұмсалғанға дейін-ақ үйдің жария бетінде көрінеді.

Жоспар тармағы қалай құрылған

Тармақ бес сұраққа жауап береді:

• не сатып аламыз — зат, саны, өлшем бірлігі;
• не үшін — шығыс бабы және объект (немесе бүкіл ұйымға қатысты болса — «ортақ шығыс»);
• қанша — жоспарлы баға;
• қашан — ай;
• қалай — сатып алу тәсілі.

Не істеу керек

1. Жоспар тармағын қосу — қолмен немесе міндетті тізбе бойынша шебер арқылы. Жоспардың өзін бастап ашудың қажеті жоқ: ол жыл сметасымен бірге ашылады. Ал өткен жылдың бір бөлігі сатып алынбай қалған болса — {өткен жыл}-дан көшіру түймесін басыңыз: уәде етілген, бірақ сатып алынбаған позициялар жоба түрінде келеді. Сатып алынған және күшін жойған позициялар көшірілмейді, түймені қайта басу ешнәрсені қайталамайды, ал өткен жылғы баға өзіңізге жауапкершілік ретінде қалады — бекітпес бұрын оны тексеріп алыңыз.
2. Оны бекіту — бекітілгенге дейін тармақ жария болмайды, ол бойынша сатып алуды жариялауға да болмайды.
3. Қажет болса, жоспарлы соманы негіздеу үшін бағаларды жинау.
4. Сатып алуды жариялау.

Міндетті жұмыстар тізбесі

Портал сіздің жоспарыңызды бұйрықтың ең төменгі жұмыстар тізбесімен салыстырып, не жетіспейтінін көрсетеді. Бұл — кеңес қана: позицияны «өз күшімізбен орындаймыз» деген шешіммен жабуға болады. Толығырақ — «Міндетті жұмыстар тізбесі».