Жиі қойылатын сұрақтар

Жиі қойылатын сұрақтарға қысқаша жауаптар. Алғашқылары — порталға көшуге тұра ма деп әлі таңдап жатқандардан. Толық ақпарат — сілтемелер бойынша анықтама бөлімдерінде.

Смета Excel-де жүргізіліп жатса, портал не үшін керек?

Excel есептейді, бірақ ештеңеге кепіл бермейді. Портал кестеде тек төраға зейінімен ұсталатын ережелерді ұстайды:

• сатып алу сомасы бекітілген сметадан аспайды — портал мұны жібермейді;
• сатып алу жоспар тармағынсыз, ал тармақ сметадағы бапсыз пайда болмайды;
• тұрғын көретін әрбір сан қол қойылған және кейінге қайтып өзгермейді.

Ал ең бастысы: Excel-дегі смета төрағада жатады, ал порталдағы смета тұрғындарға сұраусыз және кездеспей-ақ ашық.

Бұл тұрғындарға не береді?

«Біздің ақшамыз қайда кетті» деген сұраққа жауап — тіркелусіз және төрағасыз. Тұрғын өз үйін табады және тізбекті толық көреді: жиналыс сметаны бекітті → жоспарда тармақ пайда болды → сатып алу туралы хабарландырды → хаттама жеңімпазды атады → осы сомаға шарт → жұмыс істелгені туралы актілер.

Асып кету болды ма деп даулауға тура келмейді: асып кету болмайды — портал оны өткізбейді.

Портал төрағаға не береді?

Түсіндірулер мен қағаздар азаяды.

• Смета № 166 бұйрық әдістемесі бойынша жиналады, ойдан шығарылмайды: оны нысанымен дауластыруға болмайды.
• Баспа нысандары — жиналысқа арналған смета, хаттама, шарт, акт — өздері жиналады.
• Мердігер жалпы тізілімнен өзі келеді, тек қоңырау шалғандар емес. Бәсекелестік әдетте таныстықтан арзанырақ.
• Төраға ауысқанда құжаттар өз орнында қалады, бөтен қалтада емес.

Құны қанша?

Қазір — тегін. Пилот кезінде портал ұйымдар үшін де, өнім берушілер үшін де тегін: әлі бірінші үйлерде тексеріліп жатқан нәрсеге ақы төлеу еш кім керек емес.

Барлық негізгі функциялар пилоттан кейін де МИБ, жай серіктестіктер мен басқарушы компаниялар үшін тегін қалады: смета, сатып алу жоспары, бағаларды зерттеу, сатып алулар, шарттар мен актілер. Кеңейтілген мүмкіндіктер ақылы болуы мүмкін, бірақ олар туралы алдын ала және жеке айтылады — бүгін пайдаланып жатқаныңыз ақылы болмайды.

Өнім берушілер үшін тарифтер болашақта пайда болады; қазір олар үшін де сатып алуларға қатысу тегін.

Көшу қанша уақыт алады?

Тіркелу — минуттар: ұйым сіздің ЭЦҚ сертификатыңыздан құрылады, деректемелерді енгізудің қажеті жоқ. Алғашқы смета міндетті тізім үлгісі бойынша, ал өткен жылғысы болса — индекстеумен көшіру арқылы жиналады.

Ең ұзағы — алаңдар мен пәтерлер санымен объектілерді енгізу. Бұл бір рет жасалады.

Мен мердігермін. Маған бұл не береді?

Көрінетін тапсырыстар. МИБ сатып алулары әдетте ешқайда жарияланбайды — олар туралы қоңырау шалғандар біледі. Мұнда олар ашық тізілімде жатыр: өзіңізге жақын жұмысты табасыз, қағазсыз және жолаусыз кабинеттен қолтаңбамен өтінім берсіз. Сіздің шарттарыңыздың тарихы сіздікі болып қалады және портфолио ретінде жұмыс істейді.

Біз ондаған үйі бар басқарушы компаниямыз. Жарай ма?

Иә, әрі үйлер бойынша жеке есепті портал өзі жүргізеді: ортақ шығыстар объектілер арасында алаң бойынша, пәтерлер саны бойынша немесе қолмен үлестермен бөлінеді. Әрбір үйдің өзінің жария беті мен өзінің сметасы бар, сатып алу жоспары — ұйымға ортақ.

Портал арқылы сатып алу өткізу міндетті ме?

Заң нақты жүйеде сатып алу жүргізуді міндеттемейді. Портал басқа нәрсе үшін керек — «біздің ақшамыз қайда кетті» деген сұрақты ол қойылғанға дейін алып тастау: жиналыс шешімінен актіге дейінгі тізбек толық көрінеді, сомалар мәжбүрлі түрде сәйкес келеді, ал құжаттар ЭЦҚ-мен қол қойылған және бір жерде жатыр.

Әрбір қатысушыға ЭЦҚ керек пе?

Кіру ЭЦҚ бойынша мүмкін. Қолтаңба міндеттеме туындайтын жерде міндетті: сметаны бекіту, өнім берушінің өтінімі, шарт, акт. Сметаны, жоспар мен сатып алуларды қарау қолтаңбаны талап етпейді.

Бухгалтер бірнеше МИБ-ке жұмыс істейді. Оған әртүрлі ЭЦҚ керек пе?

Жоқ. Төраға бухгалтерді ЖСН бойынша шақырады, және бір жеке ЭЦҚ оны шақырылған барлық ұйымдарды ашады. Олардың арасында ауысу — кабинет тақырыбында.

Үш коммерциялық ұсыныс жинау керек пе?

Жоқ. Әдістемедегі «кемінде үш коммерциялық ұсыныс» талабы өңір бойынша ең төменгі жарнаны есептейтін жергілікті атқарушы органдарға бағытталған, МИБ-ке емес. Порталда бағаларды жинау — бұл маркетингтік зерттеу: жоспарлы бағаны негіздеу құралы, міндеттеме емес.

Коммерциялық ұсыныс өтінімнен қалай ерекшеленеді?

Коммерциялық ұсыныс — «бұл шамамен қанша тұрады» деген сұраққа жауап. Ол ештеңеге міндеттемейді және қолтаңбаны талап етпейді.

Өтінім — сатып алуға қатысу. Онда атап өткен баға қорытынды шығарғанға дейін сақталады, хаттама оған сілтеме жасайды және оның бойынша шарт жасалады, сондықтан өтінімге ЭЦҚ-мен қол қояды.

Конкурссыз нақты мердігерден сатып алуға бола ма?

Иә, бұл бір көзден сатып алу. Портал оны тыйым салмайды, бірақ негіздемені талап етеді, және бұл негіздеме тұрғындарға сатып алудың жария бетінде көрінеді. Сорапты авариялық ауыстыру және аудандағы жалғыз лифт ұйымы — әдеттегі негіздемелер.

Сатып алу сомасы сметадан асып кетсе не болады?

Портал жоспар тармағын бекітуге жібермейді және шарттың күшіне енуіне жол бермейді: бап пен объект бойынша сома бекітілген сметадан көп болуы мүмкін емес. Егер ақша жетіспесе — не сомаңызды азайтыңыз, не жиналыс арқылы сметаны түзету жүргізіңіз.

Авариялық жұмыстар — оларды қалай қарастыру керек?

Әдістемеде жеке «болжанбаған шығыстар» бабы жоқ. Авариялық қор «ағымдағы жөндеу» бабына — жол сипаттамасымен, мысалы «оның ішінде авариялық жұмыстар» қойылады. Егер қор таусылса, бұл сметаны кезектен тыс түзетудің заңды себебі.

Біз бірнеше үйді басқарамыз. Смета бір ме, әлде бірнеше ме?

Смета бір, бірақ шығыстар онда бөлінеді: жол нақты объектіге қатысты болуы немесе ортақ болып барлығына бөлінуі мүмкін. Үйлер бойынша жеке есеп — заң талабы, және портал оны өзі жүргізеді. Паркингте смета жеке: оның өз меншік иелері тобы және өз жиналысы бар.

Біздің сатып алуларды кім көреді?

Жарияланған сатып алулар, бекітілген жоспар тармақтары, бекітілген сметалар мен шарттар бәріне тіркелусіз көрінеді — мағынасы осында. Жобалар, кері қайтарылған сатып алулар мен берілген өтінімдер жабық: өтінімдерді ашқанға дейін ешкім, тапсырыс беруші де көрмейді.

Біз порталдан тыс шарт жасасып қойдық. Не істеу керек?

Оны сыртқы шарт ретінде тіркеңіз. Қолтаңба жинаудың қажеті жоқ — ол қазірдің өзінде қол қойылған. Портал оны «жоспар/факт» есебінде ескереді, сонда үйдің шығыстары толық көрінеді.