Утверждение и изменение пунктов

Пункт плана утверждает председатель. До утверждения он черновик: его не видно жителям и по нему нельзя объявить закупку.

Как утвердить

Откройте план закупок.
Проверьте пункт: статья, объект, сумма, месяц, способ закупки.
Нажмите Утвердить.

ЭЦП здесь не требуется: смета уже подписана, лимит проверяет портал, а пункт плана — операционное решение внутри утверждённого бюджета. Подпись возникает дальше — под протоколом и договором.

Что проверяется при утверждении

Статья и объект есть в утверждённой смете. Нельзя планировать расход по координате, которой собрание не утверждало.
Сумма помещается в смету. Учитываются все утверждённые пункты по этой статье и объекту.
Цена не нулевая. Заготовка с нулём — нормально, утверждённый план с нулём — нет.
У закупки у одного поставщика есть обоснование. Без него утвердить нельзя: обоснование видят жители.

Изменение утверждённого пункта

Утверждённый пункт можно править — сумму и месяц. Изменение видно на публичной странице пометкой «изменено», а история правок доступна там же. Это сделано намеренно: план, который меняется незаметно, ничего не обещает.

Если по пункту уже собирают цены или объявлена закупка, смысловые поля заблокированы — см. «Как добавить пункт плана».

Отмена

Утверждённый пункт можно отменить, если по нему не идёт сбор цен и нет живой закупки. После заключения договора отмена невозможна: иначе из отчёта «план/факт» исчезло бы основание расхода.

Номер отменённого пункта не переиспользуется — на него могли сослаться документы.

Разутверждения нет. Если пункт утвердили по ошибке — отмените его и заведите новый. Пункт, мигнувший на публичной странице и исчезнувший, хуже честной отмены.

Частые проблемы

«Координата отсутствует в утверждённой смете». Статья и объект пункта не встречаются в действующей версии сметы. Либо выберите другую статью, либо добавьте её корректировкой сметы.

«Общая координата ещё не открыта». Общий расход распределяется на все дома, поэтому закупка по нему тратит и деньги того дома, чьё собрание ещё не прошло. Утвердите смету по всем объектам.

Не даёт отменить пункт. По нему идёт сбор цен, живёт закупка или заключён договор. Сначала завершите или отмените их.