Исследование цен

Исследование цен — это сбор коммерческих предложений, чтобы понять, сколько работа стоит на рынке, и обосновать плановую сумму. Это не закупка: победителя здесь нет, обязательств ни у кого не возникает.

Когда пригодится

Перед утверждением пункта плана, когда цену не знаете.
Когда прошлогодняя цена устарела и её надо проверить.
Когда нужно показать собранию, откуда взялась сумма в смете.

Как провести

Откройте карточку пункта плана и нажмите Исследование цены.
Проверьте описание: подрядчику нужно больше, чем короткое название предмета. Заготовка берётся из описания пункта — дополните её условиями, объёмом, требованиями.
Укажите срок подачи и сколько предложений хотите получить (по умолчанию три).
Пригласите подрядчиков — найдите их в реестре по наименованию или БИН. Приглашённым уйдёт уведомление.
Ждите ответов. Сбор виден в общем реестре исследований, поэтому цену может назвать и тот, кого вы не звали.

Кто и как отвечает

Подрядчик с портала подаёт цену из своего кабинета. Такое предложение вы не правите и не удаляете — иначе оно перестало бы что-либо доказывать.
Подрядчик не с портала — вносите его предложение сами: наименование, БИН или ИИН, цену, срок действия. На карточке оно помечается как внешнее.

Позвать знакомого подрядчика можно и с его карточки в разделе «Контрагенты»: кнопка Запросить КП покажет идущие исследования, и приглашение уйдёт оттуда же. Одного подрядчика приглашают один раз. Если он отказался — вы это увидите; передумает и подаст цену — приглашение никуда не делось.

Как закрыть

Пока идёт срок подачи, завершить сбор с недобором нельзя: приглашённые ещё в нём. После срока — можно с любым числом предложений. Сбор с истёкшим сроком закрывается сам, когда вы открываете его карточку.

Если срок вы не указали, ждать нечего и некого: такой сбор завершается в любой момент и с любым числом предложений — решаете вы, глядя на то, сколько цен собрали. Сам он не закроется никогда, потому что закрываться ему не по чему.

После завершения предложения и приложенные файлы замораживаются: сбор становится документом, а не рабочим столом.

Как применить цену

На завершённом сборе видны минимальная, средняя и медианная цена. Любую можно применить к пункту плана одним нажатием. По умолчанию предлагается медианная: минимальная чаще приводит к тому, что закупка не состоится.

Что видно снаружи

Публичная страница сбора показывает предмет, условия, количество, срок подачи и спецификацию — то, по чему подрядчик решает, участвовать ли. Чужие цены и имена не показываются ни во время сбора, ни после; минимальная цена появляется вместе с завершением — она и есть обоснование плановой суммы.

Частые проблемы

Никто не ответил. Проверьте описание и срок: три дня на сложную работу — мало. Пустой сбор портал сам не закрывает, решать вам.

Подрядчик просит изменить его цену. Изменить чужое предложение нельзя. Пусть отзовёт его в своём кабинете и подаст заново — пока сбор открыт и срок не вышел.

Сбор не запускается с карточки пункта. По пункту уже идёт другой сбор или объявлена закупка. Завершите начатое.