Как объявить закупку

Закупка создаётся из утверждённых пунктов плана. Условия наследуются из них — вам остаётся проверить их, приложить документацию и назначить срок.

Путей два, и оба ведут к одному черновику:

С карточки пункта плана — когда закупаете этот пункт: способ и предмет уже перед глазами.
Со списка закупок — когда садитесь объявлять закупки: способ и перечень работ у вас в голове, а не в двадцати карточках.

Как создать со списка закупок

Откройте Закупки и нажмите Создать закупку.
Назовите закупку и, если нужно, опишите её. Из одного пункта наименование подставится само — из нескольких его лучше дать самим.
Выберите способ. Рядом с каждым написано, сколько пунктов плана под него есть; способы, по которым закупать нечего, не предлагаются.
Отметьте пункты плана. Первая галочка задаёт вид предмета и год плана — остальные пункты становятся недоступны с объяснением: товары с работами в одну закупку не идут, а деньги разных лет не смешиваются. Пунктов прошлых лет в списке нет вовсе: год закрыт, и закупать по нему больше нечего — если работа так и не куплена, заведите пункт в плане этого года.
Нажмите Создать закупку — откроется черновик, дальше всё как ниже.

Как объявить

Откройте карточку пункта плана и нажмите Объявить закупку.
Если покупаете несколько позиций одной процедурой, нажмите в черновике Добавить лот и выберите остальные пункты — портал предложит только совместимые: тот же вид предмета и тот же способ. Товары с работами в одну закупку не идут, у них разные правила и разные шаблоны договора. Лот из черновика можно и убрать — пункт плана освободится; единственный лот не убирается, такую закупку удаляют целиком.
Проверьте унаследованные условия: предмет, количество, цену, срок исполнения, аванс. Их можно уточнить.
Приложите документацию: проект договора, требования, регламенты. Она уйдёт наружу вместе с объявлением.
Проверьте требования к участникам. Можно добавить своё — например, разрешительный документ; требования, установленные платформой, снять нельзя. Своему требованию достаточно формулировки: как оно называется, к чему относится и что подрядчик должен предоставить. Служебный код портал придумает сам.
Нажмите Опубликовать и в окне публикации укажите: когда начинается приём заявок и когда заканчивается.

После публикации закупка появляется в общем реестре, получает номер и становится видна всем. Состав лотов с этого момента не меняется: на него смотрели те, кто решал, идти или нет.

Чек-лист требования

У требования, которое рассматривает человек, есть чек-лист — пункты, по которым выносится отметка «соответствует» или «нет». Он показан под требованием и уходит наружу вместе с закупкой: подрядчик заранее видит, чем его будут мерить.

Пункты приходят из набора способа. Снять их нельзя — это то, что платформа велела проверить.
Свой пункт добавить можно: настройка идёт только вверх. В карточке и в протоколе он помечается как нестандартный — его не согласовывал никто, кроме вас.
Если у ручного требования пунктов нет, при публикации подставится один: «Соответствует требованию». Рассматривать требование всё равно придётся, и отметке нужно место.
У требования, которое проверяет система (цена, налоговая задолженность), чек-листа нет: вердикт выносит проверка, а не человек.

После публикации чек-лист заморожен вместе с остальным набором.

Что нельзя изменить

Из пункта плана наследуются и блокируются: статья расходов, объект и вид предмета. Они делают закупку законной тратой по утверждённой смете, и меняться в процедуре не должны.

Техническая спецификация копируется из пункта плана снимком: правка пункта задним числом не изменит того, по чему подрядчики считали цену.

Отзыв и удаление

До начала приёма заявок опубликованную закупку можно вернуть в черновик: подать заявку никто не мог, вреда нет. Номер за закупкой сохраняется.
После начала приёма отзыва нет — только отмена процедуры.
Черновик удаляется целиком, пункт плана освобождается под новую закупку.

Сроки

Срок подачи заявок назначается при публикации, а не заранее: до неё он ни на что не влияет, а после — уже история процедуры.

Приём можно начать не сразу: объявили в пятницу, приём открывается в понедельник. Так у подрядчиков есть время увидеть закупку до старта.

Продлить срок идущей закупки может только оператор платформы и только вперёд — например, если не работал сервис ЭЦП и подрядчики не смогли подать заявки. Заказчику такое право не даётся: он сторона процедуры.

Частые проблемы

«Пункт плана не утверждён». Закупка объявляется только по утверждённому пункту. Утвердите его.

«Пункты несовместимы». В одну закупку объединяются пункты с одинаковым видом предмета и способом закупки. Товары и работы в одной процедуре не смешиваются.

«Сумма превышает свободный остаток по смете». С момента утверждения пункта смету скорректировали вниз, и денег на координате больше нет. Уменьшите сумму или скорректируйте смету.

Забыли приложить проект договора. Пока приём не начался — отзовите закупку в черновик, приложите и опубликуйте снова.