Жоспар тармағын қалай қосу керек

Жоспар тармағы — бір сатып алуды білдіреді: не сатып алынады, қай үй үшін, қай бап бойынша, қандай сомаға және қашан. Оны төраға немесе бухгалтер жасай алады.

Қалай қосу керек

Сатып алу жоспары бетін ашып, Сатып алуды жоспарлау түймесін басыңыз.
Шығыс бабын және объектіні таңдаңыз. Егер шығыс бүкіл ұйымға қатысты болса, объект өрісін бос қалдырыңыз — бұл ортақ шығыс болады.
Сатып алу затын көрсетіңіз: тізілімде оны танитын қысқа атау.
Зат түрін — тауар, жұмыс немесе қызмет — және рубрикатордан категорияны таңдаңыз. Категориялар тізімі таңдалған бапқа қарай тарылады.
Санын және өлшем бірлігін, жоспарлы бағаны және айды көрсетіңіз.
Сатып алу тәсілін таңдаңыз. Сенімді болмасаңыз — тәсілдерді салыстыру бетіне қараңыз.
Қажет болса, орындау мерзімін, авансты және техникалық спецификацияны файл түрінде қосыңыз.

Тармақ жоба ретінде жасалады. Ол бекітілгенге дейін оны тек сіз ғана көресіз.

Жоспарлы баға

Портал бағаны өзі қоймайды: ол нарықты білмейді. Оны негіздеу үшін коммерциялық ұсыныстарды жинаңыз — бағаларды зерттеу тармақ карточкасынан тікелей жасалады. Бағалар жиналған соң, тармаққа минималды, орташа немесе медианалық мәнді қолдануға болады; әдепкі бойынша медианалық мән ұсынылады, себебі минималды баға көбіне сатып алудың өтпей қалуына әкеледі.

Тармақты нөлдік бағамен де жасауға болады — мысалы, міндетті тізбе бойынша шебер арқылы. Бірақ нөлмен бекітуге болмайды.

«Жоспарды ұсыну» шебері

Егер жоспар бос болса немесе міндетті тізбеде жабылмаған позициялар қалса, портал тармақтарды автоматты түрде құрастыруды ұсынады. Әрбір позиция бойынша: мердігерден сатып аламыз, өз күшімізбен орындаймыз немесе қажет емес деп таңдайсыз. Сатып алынатындар үшін нөлдік бағамен жобалар жасалады — тек соманы қою қалады.

Тармақ бойынша не болып жатыр

Тармақ карточкасы онымен болған барлық оқиғаны төрт қойындыға жинайды:

Бағаларды зерттеу — жоспарлы сома неге негізделгені;
Ағымдағы сатып алулар — жүріп жатқан рәсім: жоба, өтінімдерді қабылдау немесе оларды ашу;
Аяқталған сатып алулар — өткен әрекеттер немен аяқталғаны;
Шарттар — шығын нақты фактіге айналған жер, оның ішінде платформадан тыс жасалған шарттар да кіреді.

Координата бойынша бос қалдық осы тармақты ескере отырып көрсетіледі. Ондағы нөл көбіне «осы объект бойынша баптың бүкіл сомасы бөлініп қойылған, оның негізгі бөлігін дәл осы тармақ алады» дегенді білдіреді, «ақша жоқ» дегенді емес. Тармақтың өз сомасы қасында жазылған.

Сатып алу өтпей қалса

Тармақ бекітілген күйінде қалады, ал ол бойынша сатып алу қайта жарияланады — карточкадағы Қайта жариялау түймесі арқылы. Портал сол тізбекте жаңа әрекет ашады: нөмірі бірінші әрекетпен байланысын сақтайды. Екінші әрекеттен бастап қасында екінші тәсіл түймесі пайда болады — әдетте бұл бір көзден сатып алу.

Өтпей қалған әрекет ақшаны иеленбейді: координатаның бос қалдығын әрекеттер саны емес, жасалған шарттар мен бекітілген тармақтар анықтайды.

Кейін нені өзгертуге болмайды

Тармақ бойынша жұмыс басталғаннан кейін — бағалар жиналып жатса немесе сатып алу жарияланса — мына өрістер бекітіліп қалады: бап, объект, категория, зат түрі, зат және техникалық спецификация. Мердігерлер осы деректер бойынша баға айтқан, сондықтан оларды кейін өзгертуге болмайды. Сома мен ай өзгертуге қолжетімді болып қала береді.

Өтпей қалған сатып алу бекітуді алып тастамайды. Затқа және спецификацияға әрекеттер тарихы сілтеме жасайды, дәл осы тарих бойынша «бір көзден сатып алу бәсекелес тәсілдер өтпей қалғаннан кейін рұқсат етіледі» деген ереже есептеледі. Егер өзгертетін дәл зат болса — бұл басқа сатып алу болады: тармақты болдырмай, жаңасын жасаңыз.

Ойыңыз өзгерсе — тармақты болдырмай, жаңасын жасаңыз.

Жиі кездесетін мәселелер

Керекті категория тізімде жоқ.

Тізім таңдалған шығыс бабы бойынша тарылтылған: «Көгалдандыру» категориясы «еңбекақы төлеу» бабында шықпайды. Егер жұп дұрыс болып көрінсе, бірақ портал оны бермесе — платформа операторына хабарласыңыз, сәйкестікті (маппингті) ол жүргізеді.

«Сома бекітілген сметадан асып кетеді».

Осы бап пен осы объект бойынша соғұрлым көп сома бөлініп қойылған, жаңа сома оған сыймайды. Портал бос қалдықты көрсетеді. Соманы азайтыңыз, керексіз тармақты болдырмаңыз немесе сметаны түзетіңіз.

Сәйкес өлшем бірлігі жоқ.

Өлшем бірліктері жалпымемлекеттік классификатордан алынады және зат түріне қарай сүзгіленген: қызметтің өз бірліктері, тауардың өз бірліктері бар. Керектісі болмаса — іздеу жолағынан іздеңіз, тек жұмыс жиынтығы көрсетілген.