Как добавить пункт плана

Пункт плана — это одна покупка: что, для какого дома, по какой статье, на какую сумму и когда. Заводить его может председатель или бухгалтер.

Как добавить

Откройте план закупок и нажмите Запланировать закупку.
Выберите статью расходов и объект. Если расход относится ко всей организации — оставьте объект пустым, это общий расход.
Укажите предмет закупки: короткое название, по которому его узнают в реестре.
Выберите вид предмета — товар, работа или услуга — и категорию из рубрикатора. Список категорий сузится по выбранной статье.
Укажите количество и единицу измерения, плановую цену и месяц.
Выберите способ закупки. Если не уверены — сравнение способов.
При необходимости добавьте срок исполнения, аванс и техническую спецификацию файлом.

Пункт создаётся черновиком. Его видите только вы, пока он не утверждён.

Плановая цена

Портал не подставляет цену сам: он не знает рынка. Чтобы её обосновать, соберите коммерческие предложения — исследование цены запускается прямо с карточки пункта. Когда цены собраны, можно применить к пункту минимальную, среднюю или медианную; по умолчанию предлагается медианная, потому что минимальная чаще приводит к несостоявшейся закупке.

Пункт можно создать и с нулевой ценой — например, мастером по обязательному перечню. Утвердить с нулём нельзя.

Мастер «Предложить план»

Если план пуст или в обязательном перечне остались незакрытые позиции, портал предложит собрать пункты по нему автоматически. По каждой позиции вы выбираете: закупаем у подрядчика, делаем своими силами или не требуется. Для закупаемых создадутся черновики с нулевой ценой — останется проставить суммы.

Что происходит по пункту

Карточка пункта собирает всё, что по нему происходило, в четыре вкладки:

Исследования цен — чем обоснована плановая сумма;
Текущие закупки — идущая процедура: черновик, приём заявок или вскрытие;
Завершённые закупки — чем кончились прошлые попытки;
Договоры — где трата стала фактом, включая договоры, заключённые вне платформы.

Свободный остаток по координате показан с учётом этого пункта. Ноль там чаще всего означает «вся сумма статьи по этому объекту уже расписана, и расписана в основном этим пунктом», а не «денег нет». Сумма самого пункта подписана рядом.

Если закупка не состоялась

Пункт остаётся утверждённым, и закупку по нему объявляют повторно — кнопка Объявить повторно на карточке. Портал заводит новую попытку в той же цепочке: номер сохранит связь с первой. Со второй попытки рядом появляется кнопка второго способа — обычно закупка у одного поставщика.

Несостоявшаяся попытка денег не занимает: свободный остаток координаты держат заключённые договоры и утверждённые пункты, а не число попыток.

Что нельзя изменить потом

После того как по пункту началась работа — собираются цены или объявлена закупка, — заблокированы: статья, объект, категория, вид предмета, предмет и техническая спецификация. По ним подрядчики называли цену, и менять их задним числом нельзя. Сумма и месяц остаются доступными.

Несостоявшаяся закупка блокировку не снимает. На предмет и спецификацию ссылается история попыток, а именно по ней считается правило «закупка у одного поставщика допустима после несостоявшихся конкурентных». Если менять надо именно предмет — это другая покупка: отмените пункт и заведите новый.

Если передумали — отмените пункт и заведите новый.

Частые проблемы

Нужной категории нет в списке. Список сужен по выбранной статье расходов: категория «Озеленение» не появится у статьи «оплата труда». Если пара кажется верной, а портал её не даёт — сообщите оператору платформы, маппинг ведёт он.

«Сумма превышает утверждённую смету». По этой статье и этому объекту уже расписано столько, что новая сумма не помещается. Портал показывает свободный остаток. Уменьшите сумму, отмените ненужный пункт или скорректируйте смету.

Нет подходящей единицы измерения. Единицы берутся из общегосударственного классификатора и отфильтрованы по виду предмета: у услуги свои, у товара свои. Если нужной нет — ищите по строке поиска, показан только рабочий набор.