Договоры и акты
Договор — место, где обязательство становится тратой. Он заключается по итогам закупки, занимает деньги сметы, а акты показывают, что работа сделана.
Путь договора
- Проект. Создаётся по итогам закупки; состав и суммы берутся из лотов.
- На подписании. Собрана печатная форма. Первым подписывает подрядчик, последним — председатель.
- Действует. Обе подписи собраны, договор занял деньги сметы по своим статьям и объектам.
- Исполнен или расторгнут. Работа закончилась — договор закрывают; не сложилось — расторгают.
Если лотов было несколько
Победителя выбирает вскрытие, а состав договора — вы. Нажав Заключить договор, вы отмечаете, какие лоты берёте, и выбираете, как их оформить:
- один договор на выбранные лоты — обычный случай, когда работу ведёт один подрядчик;
- отдельный договор на каждый лот — когда у лотов разные объекты и разные сроки и вести их удобнее порознь.
Оставшиеся лоты никуда не денутся: по ним договор заключается позже, тем же действием. По одному лоту договор заключается один раз.
Два ограничения портал держит сам: в один договор идут лоты одного подрядчика (обязывается сторона, а не закупка), а объединённый лот делить нельзя — заявка на него подавалась целиком, и договор заключается на весь его состав.
Что важно знать
- Порядок подписей. Подрядчик подписывает первым: пока он не подписал, вам подписывать нечего. Ваша подпись вводит договор в силу.
- Все суммы с НДС. У ОСИ нет зачёта налога: предъявленный подрядчиком НДС — часть цены, которую платит дом. Поэтому и в смете, и в плане, и в договоре суммы полные.
- Договор занимает лимит сметы. Портал не даст ввести в силу договор, если сумма по статье и объекту выйдет за утверждённое.
- Публичность полная. Подписанный договор виден жителям вместе с PDF: это ответ на вопрос «куда ушли деньги».