Смета

Смета — годовой план расходов дома и основа всего остального: без утверждённой сметы нельзя утвердить пункт плана, а без пункта плана — объявить закупку. Здесь собрано всё, что с ней происходит за год.

Как устроена смета

Строка сметы — это статья расходов и объект, к которому она относится. Статьи берутся из перечня приказа № 166, придумывать свои не нужно.
Строка может быть общей — тогда она относится ко всей организации и распределяется между домами.
У сметы есть версии. Утверждённую версию не правят: изменение оформляется новой версией, которую снова утверждает собрание.
Смета года заводится вместе с первым объектом, поэтому начинать с пустого экрана не придётся.

Что делать по порядку

Составить смету — по шаблону, переносом с прошлого года или с нуля.
Утвердить её на собрании — по каждому объекту своё собрание и свой протокол.
Дальше вести план закупок в пределах утверждённых сумм.
Если жизнь изменилась — провести корректировку.
В конце года — перенести смету на следующий.

Особые случаи

Смета паркинга — отдельный документ со своим собранием и своим перечнем статей.
Доходы от общего имущества (аренда, антенны, реклама) вносятся в смету и уменьшают взнос: собственники платят разницу.

Что видно в смете по ходу года

После утверждения таблица сметы показывает не только план, но и исполнение: сколько по статье уже расписано в плане, на какую сумму заключены договоры и сколько принято актами. Там же видна экономия за счёт портала — разница между запланированным и тем, во что обошлись закупки. Кнопка рядом называет, на каких статьях экономия образовалась. Потратить её можно только по той же статье; перенос на другую — это корректировка сметы. Можно и просто оставить: неизрасходованное учтётся при переносе на следующий год.