Закупки ОСИ, ПТ и управляющих компаний

От сметы до акта: весь цикл закупок дома — просто и прозрачно

Смета по методике приказа № 166, план, закупки, договоры и акты. Жителям всё это видно без регистрации.

г. Астана, ул. Абая, 15

ОСИ «Кокжиек»

Пример

Годовая смета расходов · 2026 год

Статья	Сумма
Санитарное содержание	1 200 000 ₸
Обслуживание лифтов	2 400 000 ₸
Текущий ремонт	3 000 000 ₸
Итого по объекту	6 600 000 ₸

Размер расходов

73,33 ₸за м² в месяц

Один цикл — четыре шага

Каждый следующий шаг растёт из предыдущего: план не выходит за смету, закупка — за план, договор — за закупку. Так ни один теңге не уходит мимо утверждённой сметы.

1
Смета
Статьи из приказа № 166, шаблон или перенос прошлогодней сметы с индексацией. Если домов несколько, общие расходы делятся между ними до тиына; у паркинга смета своя. Собрание утверждает, председатель подписывает печатную форму — после этого смету можно изменить только новой версией.
2
План закупок
Каждый пункт привязан к статье сметы и объекту. Сверх сметы пункт не утвердится, свободный остаток виден заранее, а работы обязательного перечня подскажет мастер. Плановая сумма берётся из исследования цен — сбора коммерческих предложений.
3
Закупки
Объявление собирается из пункта плана: требования к участнику, сроки, документация. Заявки подаются под ЭЦП, и до вскрытия их не видит никто. Вскрытие проходит минута в минуту, а протокол итогов публикуется сам.
4
Договоры и акты
По итогам закупки заключается договор, его подписывают обе стороны. Поставщик выставляет акты, председатель принимает работу и отмечает оплату. Смета сразу показывает: что обещано планом, что ушло в договоры, что принято и оплачено.

Каждый шаг — под подписью

Смета, заявка, протокол, договор и акт — электронные документы с ЭЦП НУЦ РК. Подписанное не переписывается: правка рождает новую версию, и в истории видно, кто и когда её сделал.

Каждый шаг — на виду

План, закупки, договоры и страница дома открыты без регистрации — жителю, поставщику и проверяющему. Запрашивать документы не нужно: они уже опубликованы.

С чего начать

1
Вход по ЭЦП
Председатель входит сертификатом НУЦ РК. Организация создаётся из данных сертификата — регистрироваться и заполнять анкету не нужно.
2
Объект и смета
Заводите дом, собираете смету по шаблону или переносите прошлогоднюю, приглашаете бухгалтера по ИИН. Собрание утверждает — подпись фиксирует.
3
Первая закупка
Пункт плана, объявление, заявки под ЭЦП, протокол, договор. Дальше цикл повторяется, а жителям всё видно на каждом шаге.