Закупки ОСИ, ПТ и управляющих компаний
От сметы до акта: весь цикл закупок дома — просто и прозрачно
Ведение сметы по методике приказа № 166. Планирование, закупки, договоры и акты. Жителям всё это видно без регистрации.
г. Астана, ул. Абая, 15
ОСИ «Кокжиек»
Годовая смета расходов · 2026 год
| Статья | Сумма |
|---|---|
| Санитарное содержание | 1 200 000 ₸ |
| Обслуживание лифтов | 2 400 000 ₸ |
| Текущий ремонт | 3 000 000 ₸ |
| Итого по объекту | 6 600 000 ₸ |
Размер расходов
73,33 ₸за м² в месяц
Один цикл — четыре шага
Каждый следующий шаг растёт из предыдущего: план не выходит за смету, закупка — за план, договор — за закупку. Поэтому взять шаг отдельно нельзя: без остальных он перестаёт что-либо гарантировать.
- 1
Смета
Статьи из приказа № 166, шаблон или перенос прошлогодней сметы с индексацией. У нескольких домов общие расходы делятся между ними до тиына, у паркинга смета своя. Собрание утверждает, председатель подписывает печатную форму — и версия становится неизменяемой.
- 2
План закупок
Каждый пункт стоит на статье сметы и объекте. Выше утверждённой суммы пункт не утвердится, свободный остаток виден заранее, а обязательные работы приложения 1 подскажет мастер. Цену помогает найти исследование цен — сбор коммерческих предложений.
- 3
Закупки
Объявление собирается из пункта плана: требования к участнику, сроки, документация. Заявки подаются под ЭЦП, до вскрытия их не видит никто, вскрытие идёт по часам, протокол итогов публикуется сам.
- 4
Договоры и акты
Договор растёт из итогов закупки и подписывается обеими сторонами. Поставщик предъявляет акты, председатель принимает работу и отмечает оплату. Смета сразу показывает: обещано планом, отдано договорами, принято, оплачено.
Каждый шаг — под подписью
Смета, заявка, протокол, договор и акт — электронные документы с ЭЦП НУЦ РК. Подписанное не переписывается: правка рождает новую версию, и в истории видно, кто и когда её сделал.
Каждый шаг — на виду
План, закупки, договоры и страница дома открыты без регистрации — жителю, поставщику и проверяющему. Запрашивать документы не нужно: они уже опубликованы.
С чего начать
- 1
Вход по ЭЦП
Председатель входит сертификатом НУЦ РК. Организация создаётся из данных сертификата — регистрироваться и заполнять анкету не нужно.
- 2
Объект и смета
Заводите дом, собираете смету по шаблону или переносом с прошлого года, приглашаете бухгалтера по ИИН. Собрание утверждает — подпись фиксирует.
- 3
Первая закупка
Пункт плана, объявление, заявки под ЭЦП, протокол, договор. Дальше цикл повторяется, а жителям всё это время всё видно.
Витрина портала
Всё, что заказчики публикуют, открыто без входа: поставщик находит работу, житель — ответ на вопрос «куда ушли деньги».
Ваш дом уже на портале?
Введите адрес дома или название вашего ОСИ. Если дом подключён, вы увидите его смету, план закупок и договоры — входить для этого не нужно.
Кому это нужно
ОСИ, ПТ и управляющим компаниям
Смета, план, закупки и договоры в одном контуре. Отчётность собранию — за минуты, а раздельный учёт по домам ведётся сам.
Как начать →Жителям
Видно, сколько утверждено по вашему дому, что и почему покупают, с кем заключён договор и сколько по нему уже принято и оплачено.
Что видно жителю →Поставщикам
Реестр закупок открыт, заявка подаётся из кабинета подписью — без бумаг и поездок. История ваших предложений и договоров остаётся у вас.
Как найти закупки →Начните с входа по ЭЦП
Регистрация не нужна: организация создаётся из сертификата, а первая смета собирается по шаблону за несколько минут.