План закупок

План закупок — список того, что организация покупает в течение года. Он один на организацию, сколько бы домов вы ни вели: пункты нумеруются подряд, и на этот номер потом ссылаются протоколы и договоры.

Зачем он нужен

• Держит смету. Портал не даст запланировать по статье и объекту больше, чем утвердило собрание.
• Открывает закупку. Объявить закупку можно только по утверждённому пункту плана — так расход остаётся в пределах решения собрания.
• Показывает жителям намерения заранее. Утверждённые пункты видны на публичной странице дома до того, как деньги потрачены.

Как устроен пункт плана

Пункт отвечает на пять вопросов:

• что покупаем — предмет, количество, единица измерения;
• для чего — статья расходов и объект (или «общий расход», если он относится ко всей организации);
• сколько — плановая цена;
• когда — месяц;
• как — способ закупки.

Что делать

1. Добавить пункт плана — вручную или мастером по обязательному перечню. Сам план заводить не нужно: он открывается вместе со сметой года. А если часть прошлогоднего так и не куплена — нажмите Перенести из {прошлого года}: обещанное, но не купленное приедет черновиками. Купленное и отменённое не переносится, повторное нажатие ничего не задваивает, а прошлогодняя цена остаётся на вас — проверьте её до утверждения.
2. Утвердить его — до утверждения пункт не публичен и закупку по нему объявить нельзя.
3. При необходимости собрать цены, чтобы обосновать плановую сумму.
4. Объявить закупку.

Обязательный перечень работ

Портал сверяет ваш план с минимальным перечнем работ приказа и показывает, чего не хватает. Это подсказка: позицию можно закрыть решением «делаем своими силами». Подробнее — «Обязательный перечень работ».