Способы закупки
Способ закупки — это правила процедуры: кто может участвовать, как выбирается победитель и что нужно опубликовать. Способ выбирается ещё в пункте плана и виден жителям.
Запрос ценовых предложений
Основной способ и самый частый. Подходит для всего, что можно описать понятным заданием: уборка, обслуживание лифтов, вывоз мусора, мелкий ремонт.
- Подрядчики подают заявки с ценой.
- Побеждает наименьшая цена среди тех, кто соответствует требованиям.
- Срок подачи — обычно 3–5 дней.
- Если заявок меньше, чем требуется, закупка признаётся несостоявшейся.
Закупка у одного поставщика
Подрядчик известен заранее, конкурса нет. Портал не запрещает такую закупку, но требует обоснование, и оно видно жителям на публичной странице.
Обычные основания: авария, единственная в районе организация с нужным допуском, продолжение работ, которые нельзя разорвать.
Подробнее — «Закупка у одного поставщика».
Конкурс
Для случаев, где цена — не единственный критерий: капитальный ремонт, проектные работы. Победитель определяется по нескольким критериям с весами, а не только по цене.
Способ подготовлен, но в плане пока не активен: он появится, когда до него дойдут первые дома.
Как выбрать
| Ситуация | Способ |
|---|---|
| Обычная работа или услуга, подрядчиков несколько | запрос ценовых предложений |
| Авария, счёт идёт на часы | закупка у одного поставщика с обоснованием |
| Единственный подрядчик с допуском в районе | закупка у одного поставщика с обоснованием |
| Две конкурентные закупки подряд не состоялись | закупка у одного поставщика |
| Важна не только цена, но и опыт, сроки, качество | конкурс |
Можно ли поменять способ после плана
Первая закупка по пункту плана идёт тем способом, который в нём указан. Если она не состоялась, при повторной попытке список способов расширяется — так правило «сначала конкурентная процедура» соблюдается само собой, без честного слова.
Требования к участникам
К каждому способу привязан набор требований: что подрядчик должен подтвердить, чтобы его заявку допустили. Базовый набор задаёт оператор платформы, вы можете добавить свои — например, разрешительный документ. Снять требование, установленное платформой, нельзя: оно защищает дом, а не усложняет вам жизнь.
Вид документа выбирается из справочника. Начните вводить название — «пожарная автоматика», «строительно-монтажные» — и выберите нужный вид. Своей формулировкой требование не задаётся: подрядчик должен понять, какой именно документ от него ждут, а десять написаний одного вида этого не дают. Нужного вида в справочнике нет — напишите в техническую поддержку, оператор его заведёт.
Разрешительный документ проверяет человек. Это один тип требования на все три вида: лицензию (строительно-монтажные работы), разрешение (монтаж и обслуживание систем пожарной автоматики) и уведомление (охранная сигнализация). Обмена данными с елицензия.kz пока нет, поэтому подрядчик прикладывает скан и указывает номер, а рассматривающий отмечает по готовому чек-листу: скан читается, номер и орган выдачи совпадают, вид деятельности подходит под предмет закупки, документ действует на дату вскрытия. Это не формальность — отметки печатаются в протоколе и отвечают жителям на вопрос, кого и почему допустили.