Смета на следующий год

Смету следующего года не набирают заново: у работающего дома она почти повторяет прошлогоднюю. Портал переносит её и предлагает проиндексировать расходы.

Как перенести

Откройте смету и создайте смету нового года.
В окне создания выберите На основе утверждённой сметы и укажите версию-источник — по умолчанию предложена действующая.
Задайте индексацию расходов, если цены выросли: например, 10%.
Проверьте перенесённые строки и утвердите смету на собрании — как обычно.

Что переносится

Строки расходов с суммами, статьями и привязкой к объектам.
Правила распределения общих строк.
Доходы от общего имущества.

Что не переносится

Утверждённый собранием взнос и реквизиты протоколов — они принадлежат прошлому году.
Данные о площадях на момент утверждения.

Как работает индексация

Индексация применяется к расходам построчно, с округлением каждой строки.

Не индексируются:

доходы — их автоматический рост занизил бы взнос, которого собственники не утверждали;
статья, которая считается по факту предыдущего периода — её сумма берётся из фактических расходов, а не из процента.

Все перенесённые и проиндексированные строки помечаются как требующие проверки. Пометка снимается, когда вы правите строку — так видно, что цифру посмотрели глазами.

Если статьи изменились

Приказ обновляется, и перечень статей вместе с ним. Портал сопоставляет статьи по кодам: если статьи из прошлогодней сметы в новом перечне нет, строка не пропадёт молча — она попадёт в отчёт о переносе, и вы решите, куда её отнести.

Частые проблемы

Объект, которого больше нет. Дом вышел из управления — строка по нему попадёт в отчёт о переносе, а не в новую смету.

Перенос предлагает не ту версию. По умолчанию предлагается действующая утверждённая версия прошлого года. Если корректировок было несколько, выберите нужную вручную.

Смета следующего года нужна раньше, чем закончится текущий. Это нормально: создавайте её заранее. Пока новая не утверждена, действует текущая, и планирование идёт по ней.