Как составить смету

Смету на год можно собрать тремя способами. Быстрее всего — перенести прошлогоднюю: у реального ОСИ она повторяется на 80–90%.

Три способа начать

На основе утверждённой сметы — перенос прошлогодней. Портал копирует строки с суммами, привязками к объектам и доходами. Можно сразу проиндексировать расходы — например, на 10%. Перенесённые строки помечаются как требующие проверки, пометка снимается, когда вы правите строку.

По шаблону. Шаблон даёт состав статей без сумм. Платформенный шаблон «Обязательный перечень» собран из минимального перечня работ приказа — с него разумно начинать первую смету.

Пустая смета. Статьи добавляете сами.

Как заполнять

Откройте смету и создайте версию нужного года одним из способов выше.
Добавляйте строки: статья расходов, объект и сумма на год.
Если расход относится ко всей организации — не указывайте объект, выберите способ распределения: по полезной площади, по количеству квартир или вручную долями. При ручном способе доли должны дать в сумме 100%.
Внесите доходы от общего имущества, если они есть: аренда помещений, антенны связи, реклама. Они уменьшают взнос.
Проверьте расчётный взнос по каждому объекту — он показан над таблицей.

Что портал проверяет сразу

Статья и объект не повторяются: две строки по одной статье для одного дома завести нельзя. Детализация внутри статьи — это описание строки, а не вторая строка.
Доля расходов на управление не должна превышать предел, установленный методикой. Индикатор пропорции виден в шапке сметы.
Взнос не ниже минимума, установленного решением маслихата для вашей территории. Это проверяется при утверждении, но увидеть цифру можно заранее.

Индикатор обязательного перечня

В приказе напечатан минимальный перечень работ, по которому считается взнос: уборка, дератизация, обслуживание инженерных систем, подготовка к сезону и другие. Портал сверяет с ним ваш план и показывает, чего не хватает.

Это подсказка, а не запрет: позицию можно закрыть решением «делаем своими силами» или «не требуется» — например, если мусоропровода в доме нет.

Частые проблемы

Не нахожу нужную статью. Перечень статей задан приказом. Если расхода в нём нет, посмотрите статьи «текущий ремонт» и «прочие расходы» — скорее всего, он относится туда. Совсем новую статью может завести только оператор платформы, и она будет помечена как выходящая за перечень методики.

Сумма распределения общей строки не сходится. При ручном распределении доли должны давать ровно 100%. Портал показывает текущую сумму долей рядом с полем.

Смета прошлого года не переносится целиком. Не переносятся утверждённый собранием взнос, реквизиты протоколов и данные о площадях — они принадлежат тому году. Не индексируются доходы и статья, которая считается по факту предыдущего периода.