Өтінімдерді ашу және қорытындылар

В өтінімдерді қабылдау аяқталатын сағатта олар автоматты түрде ашылады. Бұл сіз бетті ашқан кезде емес, дәл сол сағатта болады: мерзім 10:00-де аяқталса, нәтиже де дәл 10:00-де шығады.

Ашылу кезінде не болады

1. Өтінімдер сізге де, оларды берген қатысушыларға да көрінетін болады.
2. Портал қатысушылардың жауаптарын сатып алу талаптарына сай тексеріп, талаптарға сай келетіндерін іріктейді.
3. Жеңімпаз тәсіл ережелері бойынша анықталады: баға ұсыныстарын сұратуда — талаптарға сай келетіндер арасындағы ең төмен баға.
4. Қорытынды хаттамасы жасалып, сіздің қол қоюыңызды күтпей-ақ дереу жарияланады.

Барлығын жүйе тексеретін сатып алу осылай өтеді. Егер тізбеде адам қарайтын талап болса, ашылу осы кезеңде тоқтайды: өтінімдер ашық, машиналық тексерулер орындалған, бірақ өтінімдер қаралмайынша жеңімпаз болмайды. Қорытындылар өтінімдер қаралған жерде, яғни «Комиссиялар» бөлімінде шығарылады.

Кері қайтарылған өтінімдер хаттамаға жол ретінде де, берілген өтінімдер санына да кірмейді: кері қайтару қатысу ниетін жойды.

Лоттар бірнешеу болса

Жеңімпаз әрбір лот бойынша жеке анықталады, сондықтан әр лотта мердігер басқа болуы мүмкін: бірі лифттер бойынша арзанырақ болса, екіншісі домофондар бойынша арзанырақ болуы мүмкін. Өтінімдер шегі де лот бойынша есептеледі — көрші лотқа үш өтінім түссе де, бір ғана өтінім түскен лот өтпеді деп есептеледі.

Мұның хаттамада көрінетін үш салдары бар:

• онда лоттар кестесі бар: нөмірі, атауы, жеңімпазы, оның бағасы және лот бойынша қорытынды. Лот нөмірі порталда бірегей — оның бетінің мекенжайындағыдай: «№4718 лот» дәл бір ғана лотты білдіреді, ал «№1 лот» әр сатып алуда өз алдына болар еді;
• жеңімпаздар бірнешеу болғанда, «Жеңімпаз» жолында атының орнына «лоттар бойынша (лоттар кестесін қараңыз)» деп жазылады;
• сатып алудың қорытындысы ішінара болуы мүмкін: «Ішінара өтті: 2-нің 1 лоты бекітілді». Өтпеген лот сол жоспар тармағы бойынша жеке сатып алу түрінде қайта жарияланады.

Біріктірілген лот басқаша болады: өтінім бүкіл құрамға бірден беріледі, жеңімпаз сомасы бойынша біреу ғана болады, онымен жасалатын шарт та біреу — құрамды мердігерлер арасында бөлуге болмайды.

Өтінімдерді кім қарайды

Өтінімдерді ұйымдағы лауазым емес, осы сатып алуға тағайындалған құрам көреді әрі белгілейді. Құрам автоматты түрде құрылады: онда бір адам болады — сатып алудың авторы, ол сонымен бірге хатшы болып табылады. Төраға өз қатысушыларын және сырттан адамдарды — сарапшыны, аудиторды, бақылаушыны — қоса алады.

Қарау мен қорытынды шығару «Комиссиялар» бөлімінде жүреді: сатып алу карточкасында өтінімдер де, оларға қатысты шешімдер де көрінбейді, сондықтан онда тек қысқаша ақпарат пен «Қарауға өту» сілтемесі қалады. Толығырақ — «Комиссия және өтінімдерді қарау» бетінде.

Қорытындыны хатшы барлық өтінімдер бойынша міндетті талаптардың барлық тармақтары белгіленгеннен кейін шығарады. Тармақ белгіленбеген уақытта талап қаралмаған болып саналады — «белгіленбеген» дегеніміз «сай келмейді» дегенді білдірмейді, сондықтан бұл күйде қорытынды шығарылмайды.

Қорытынды шыққаннан кейін бәрі әдеттегідей жүреді: жіберілгендер арасында баға бойынша сұрыптау, жеңімпаз, хаттама — оны құрамның қол қоюы күтеді.

Мемлекеттік жүйелер бойынша тексерулер

Талаптардың бір бөлігін адам емес, платформаның өзі тексереді: мемлекеттік тіркеу, салықтық берешек, банкроттық, әрекетсіз деп танылу — ҚКМ деректері бойынша, ал адал емес қатысушылар тізілімі — мемлекеттік сатып алулар порталының деректері бойынша тексеріледі. Өзектілік күні қорытынды жанында көрсетіледі.

• Өнім беруші қорытындыны өтінім берген кезде бірден көреді, бас тартылғанын ашылу кезінде емес.
• Дереккөз жауап бермесе, өтінім қабылданбады деп есептелмейді. Мемлекеттік қызмет істемей тұрғаны үшін мердігерге бас тартуға болмайды. Бірақ жеңімпазды да осы күйде жариялауға болмайды: «Қорытындылау» түймесі шықпайды, ал «Комиссиялар» бөлімінде өтінімнің қасында «Қайта тексеру» түймесі тұрады — ол дереккөзге қайтадан сұрау жібереді.
• Дереккөздің үнсіздігі өтінімді қабылдамауға кедергі болмайды. Егер қатысушы чек-парақ бойынша сіздің талабыңыздан өтпесе, шешім басқа негізде қабылданған — сол жағдайда мемлекеттік жүйенің жауабын күтудің қажеті жоқ. Күту тек қатысушыны жіберуге ниет болғанда ғана қажет.
• Сенімділік тексерісін тапсырыс беруші алып тастай алмайды: ол оны емес, тұрғындардың ақшасын қорғайды.

Конкурста екі хаттама

Баға ұсыныстарын сұратуда және бір көзден сатып алуда құжат біреу ғана — қорытынды хаттамасы. Конкурста олар екеу:

1. Ашу хаттамасы қабылдау аяқталатын сағатта жасалып, дереу жарияланады. Онда кім өтінім бергені, қашан және қанша құжат тіркегені көрсетіледі. Онда баға жоқ: қорытынды шыққанға дейін басқа қатысушының бағасы оның коммерциялық ақпараты болып қала береді.
2. Қорытынды хаттамасы қарау нәтижелері бойынша шығады — немесе сатып алу өтпей қалса, дереу шығады; бұл жағдайда ашу хаттамасы мүлдем болмайды.

Ашу хаттамасына платформаның өзі қол қояды: ол біреудің шешімін емес, факт болғанын растайды. Қол қоятын ештеңе болмаса — платформаның кілті бапталмаған немесе жауап бермей тұрса — құжат бәрібір жарияланады: өтінімдер құрамы қатысушыларға ашылу сәтінде уәде етілген, оны басқа біреудің ақаулығы үшін жасыру дұрыс емес.

Хаттама неге өздігінен жарияланады

Қорытынды сіз сатып алуды жариялағанда қабылдаған ережелер бойынша есептелген. Онда адамның шешімі қажет болмаған, ал мердігер нәтижені ол шыққан сәтте білуге тиіс — төрағаның қолы босаған кезде емес.

Дегенмен хаттама құрамның қол қоюын күтеді: ол құжатты растайды. Барлығы қол қоймайынша, хаттама қол қойылмаған деп белгіленеді, бірақ көрінеді.

Сатып алу өтпей қалса

Сатып алу өтпеді деп танылады, егер өтінімдер тәсіл талап ететіннен аз болса немесе олардың бірде-біреуі талаптардан өтпесе.

Әрекетті қайталау үшін ең қарапайым жолы — сатып алудың өз карточкасындағы «Қайта жариялау» түймесі. Портал сол тізбекте жаңа әрекет жасайды — нөмір біріншісімен байланысын сақтайды (біріншісі 12-1 болса, екіншісі 12-2 болады).

Қайталауға тек өтпеген лоттар ғана өтеді: құрамды таңдаудың қажеті жоқ әрі оған болмайды. Лоттардың бір бөлігі бекітілген болса, олар бұрынғы сатып алуда қалады — солар бойынша шарт жасалады, ал мердігер табылмаған лот қайта жарияланады.

Шарттар, құжаттама мен талаптар көшіріледі; қабылдау мерзімдерін әдеттегі сатып алудағыдай жариялау кезінде өзіңіз белгілейсіз. Бұрынғы әрекеттің хаттамалары ауыспайды: хаттама өзі қол қойылған сатып алуға тиесілі.

Сатып алудың қайталама әрекеті біреу ғана болады: қайталаудың жобасы тірі тұрған кезде түйме белсенді болмайды және бұл туралы хабарлайды. Байланыс екі жақтан да көрінеді — қайталауда ол қай сатып алуды жалғастырып жатқаны жазылса, бұрынғы әрекетте оның немен жалғасқаны көрсетіледі.

Бір көзден сатып алуға көшу жоспар тармағының карточкасында мүмкін болады: екінші әрекеттен бастап бұл тәсіл сонда жеке түйме ретінде шығады. Тәсіл бүкіл сатып алу бойынша емес, нақты тармақ бойынша ауыстырылады — оның карточкасында бұрынғы әрекеттердің немен аяқталғаны көрінеді.

Мұнда жоспар тармағы бекітілген күйінде қалады, ал өтпей қалған әрекет сметадан ақша алмайды.

Автоматты қайта жариялау жоқ: қайталау туралы шешім — сіздің қолыңызда.

Жарияланған сатып алуды қалай тоқтатуға болады

Кейде рәсімді тоқтату қажет болады: техникалық сипаттамадан қате табылады немесе жиналыс бапты қысқартып, сатып алуға ақша қалмайды. Мұндай жағдайға сатып алу карточкасында екі нұсқасы бар «Сатып алуды тоқтату» түймесі бар — олар жоспарға да, өнім берушінің қабылдауына да басқаша әсер етеді.

Күшін жою — «керек, бірақ бұл түрде емес». Құжаттама түзетіліп, сатып алу қайта жарияланады: жоспар тармағы қалады, техникалық сипаттама түзетуге қайта ашылады. Бұл өтінімдер ашылмаған кезде ғана мүмкін: ашылғаннан кейін бағалар барлық қатысушыларға белгілі болады, сондықтан талаптарды өзгертіп қайта жариялау бір тарапқа қарсы әділетсіз ойын болар еді.

Бас тарту — «қажеттілік жойылды». Қайта жариялау болмайды, ал жоспар тармағы босатылады — оны күшін жоюға болады. Бас тарту ашылғаннан кейін де мүмкін: жағдай кейде күштірек болады, әрі ешкім ақшасы жоқ шартты жасауға міндетті емес.

Екі жағдайда да себепті көрсету міндетті. Оны өтінім берген немесе толтыра бастаған әрбір адам көреді — оларға хабарлама келеді — сондай-ақ ашық карточканы оқитын кез келген адам көреді. Өнім беруші өтінімге бір кешін жұмсаған, сондықтан түсіндірмесіз «күші жойылды» деген жазу озбырлық сияқты көрінеді.

Шарт жасалып қойған болса, тоқтатудың қажеті жоқ: сатып алу мақсатына жеткен, ал одан кейінгі тағдырын шарт — оны бұзу арқылы — шешеді.

Шарт сомасы

Шарт жоспарлы баға бойынша емес, жеңімпаздың бағасы бойынша жасалады. Олардың арасындағы айырма — портал есебінен үнемделген қаражат: ол сметада бөлек көрсетіледі және бос ақша болып саналмайды — оны басқа мақсатқа жұмсау үшін жиналыс арқылы сметаны түзету қажет.

Жиі кездесетін мәселелер

Ашылу уақытында болмады. Карточкадағы қабылдау аяқталу уақытын тексеріңіз. Мерзім аяқталса да, бірнеше минуттан ұзаққа қорытынды шықпаса — платформа операторына хабарлаңыз.

Жеңімпаз шартқа қол қоюдан бас тартады. Мұндай жалтару шарттың жеке күйінде — «Жасалмаған» деп белгіленеді. Одан кейін сатып алуды қайта жариялаңыз.

Өтінім біреу ғана, ал шек — екі. Сатып алу өтпеді. Екінші әрекеттен бастап бір көзден сатып алу қолжетімді болады — мұндай жағдайда әдетте осылай жасайды.