Сатып алуды қалай жариялау керек

Сатып алу бекітілген жоспар тармақтарынан жасалады. Шарттар солардан мұраланады — сізге тек оларды тексеру, құжаттаманы тіркеу және мерзім белгілеу қалады.

Екі жол бар, әрі екеуі де бір қара жобаға апарады:

Жоспар тармағының карточкасынан — осы тармақты сатып алғанда: тәсіл мен зат көз алдыңызда тұр.
Сатып алулар тізімінен — сатып алуларды жариялауға отырғанда: тәсіл мен жұмыстар тізбесі жиырма карточкада емес, өз басыңызда.

Сатып алулар тізімінен қалай жасауға болады

Закупки бөлімін ашып, Создать закупку түймесін басыңыз.
Сатып алуға атау беріңіз, қажет болса, оны сипаттаңыз. Бір тармақтан атау өздігінен қойылады — бірнешеуінен оны өзіңіз бергеніңіз жөн.
Тәсілді таңдаңыз. Әр тәсілдің жанында оған сай жоспар тармақтарының саны көрсетілген; сатып алатын ештеңе жоқ тәсілдер ұсынылмайды.
Жоспар тармақтарын белгілеңіз. Бірінші белгі зат түрі мен жоспар жылын анықтайды — қалған тармақтар түсіндірмемен қоса қолжетімсіз болады: тауарлар мен жұмыстар бір сатып алуға қосылмайды, ал әр түрлі жылдың қаражаты араласпайды. Өткен жылдардың тармақтары тізімде мүлде жоқ: жыл жабылған, сол бойынша сатып алатын ештеңе қалмаған — жұмыс сатып алынбай қалса, осы жылдың жоспарында жаңа тармақ ашыңыз.
Создать закупку түймесін басыңыз — қара жоба ашылады, әрі қарай төмендегідей жалғасады.

Қалай жариялауға болады

Жоспар тармағының карточкасын ашып, Объявить закупку түймесін басыңыз.
Бірнеше позицияны бір рәсіммен сатып алсаңыз, қара жобада Добавить лот түймесін басып, қалған тармақтарды таңдаңыз — портал тек үйлесімділерін ұсынады: сол зат түрі мен сол тәсіл. Тауарлар мен жұмыстар бір сатып алуға қосылмайды, олардың ережелері мен шарт үлгілері әртүрлі. Қара жобадан лотты алып тастауға да болады — сонда жоспар тармағы босайды; жалғыз лотты алып тастауға болмайды, мұндай сатып алу түгелдей жойылады.
Мұраланған шарттарды тексеріңіз: заты, саны, бағасы, орындау мерзімі, аванс. Оларды нақтылауға болады.
Құжаттаманы тіркеңіз: шарт жобасын, талаптарды, регламенттерді. Ол жариялаумен бірге сыртқа шығады.
Қатысушыларға қойылатын талаптарды тексеріңіз. Өз талабыңызды қосуға болады — мысалы, рұқсат беретін құжат; платформа белгілеген талаптарды алып тастауға болмайды. Өз талабыңыз үшін тұжырымдама жеткілікті: ол қалай аталады, неге қатысты және мердігер нені ұсынуы тиіс. Қызметтік кодты портал өзі ойлап табады.
Опубликовать түймесін басып, жариялау терезесінде өтінімдерді қабылдаудың басталу және аяқталу мерзімін көрсетіңіз.

Жарияланғаннан кейін сатып алу жалпы тізілімде пайда болады, нөмір алады және барлығына көрінеді. Осы сәттен бастап лоттардың құрамы өзгермейді: оған қатысу-қатыспау туралы шешім қабылдағандар қараған.

Талаптың чек-парағы

Адам қарайтын талапта чек-парақ болады — оның бойынша «сәйкес» немесе «сәйкес емес» деген белгі қойылатын тармақтар. Ол талаптың астында көрсетіледі және сатып алумен бірге сыртқа шығады: мердігер оны немен өлшейтінін алдын ала біледі.

Тармақтар тәсіл жиынтығынан келеді. Оларды алып тастауға болмайды — бұл платформа тексеруді талап еткен нәрсе.
Өз тармағыңызды қосуға болады: баптау тек арту жағына ғана жүреді. Карточка мен хаттамада ол стандартты емес деп белгіленеді — оны сізден басқа ешкім келіспеген.
Қолмен қойылатын талапта тармақтар болмаса, жариялау кезінде біреуі автоматты түрде қойылады: «Талапқа сәйкес келеді». Талапты бәрібір қарау керек болады, ал белгіге орын қажет.
Жүйе тексеретін талапта (баға, салық берешегі) чек-парақ жоқ: шешімді адам емес, тексеру шығарады.

Жарияланғаннан кейін чек-парақ қалған жиынтықпен бірге мұздатылады.

Нені өзгертуге болмайды

Жоспар тармағынан мұраланып, бекітілетіндер: шығыс бабы, объект және зат түрі. Олар сатып алуды бекітілген смета бойынша заңды шығынға айналдырады, сондықтан рәсім барысында өзгермеуі тиіс.

Техникалық сипаттама жоспар тармағынан үзінді ретінде көшіріледі: тармақты кейін түзету мердігерлер бағаны қандай негізде есептегенін өзгертпейді.

Кері қайтарып алу және жою

Өтінімдерді қабылдау басталғанға дейін жарияланған сатып алуды қара жобаға қайтаруға болады: ешкім өтінім бере алмаған, зияны жоқ. Сатып алудың нөмірі сақталады.
Қабылдау басталғаннан кейін кері қайтару мүмкін емес — тек рәсімнен бас тартуға болады.
Қара жоба түгелдей жойылады, жоспар тармағы жаңа сатып алуға босайды.

Мерзімдер

Өтінім беру мерзімі алдын ала емес, жариялау кезінде белгіленеді: жариялауға дейін ол ешнәрсеге әсер етпейді, ал одан кейін рәсімнің тарихына айналады.

Қабылдауды бірден бастау шарт емес: жариялау жұма күні болса, қабылдау дүйсенбіде ашылуы мүмкін. Осылайша мердігерлерде сатып алуды басталуға дейін көріп үлгеруге уақыт болады.

Жүріп жатқан сатып алудың мерзімін тек платформа операторы ғана және тек алға қарай ұзарта алады — мысалы, ЭЦҚ қызметі жұмыс істемей, мердігерлер өтінім бере алмай қалғанда. Тапсырыс берушіге мұндай құқық берілмейді: ол рәсімнің тарабы болып саналады.

Жиі кездесетін мәселелер

«Жоспар тармағы бекітілмеген». Сатып алу тек бекітілген тармақ бойынша жарияланады. Оны бекітіңіз.

«Тармақтар үйлесімсіз». Бір сатып алуға зат түрі мен сатып алу тәсілі бірдей тармақтар ғана біріктіріледі. Тауарлар мен жұмыстар бір рәсімде араласпайды.

«Сома смета бойынша бос қалдықтан асып түседі». Тармақ бекітілгеннен бері смета төмен қарай түзетілген, сол координата бойынша ақша қалмаған. Соманы азайтыңыз немесе сметаны түзетіңіз.

Шарт жобасын тіркеуді ұмытып қалдыңыз ба? Қабылдау басталмаған кезде — сатып алуды қара жобаға қайтарыңыз, құжатты тіркеп, қайта жариялаңыз.