Комиссия және өтінімдерді қарау

Өтінімдерді қарайтын — бұл ұйымдағы лауазым емес, осы сатып алудың құрамы. Құрам сатып алуды жасаған кезде өзі түзіледі: онда бір адам — оның авторы, сонымен бірге хатшы. Адам бір болса, портал солай деп жазады: «Өтінімдерді қарайды». Екіншісін қоссаңыз — бұл енді комиссия, және солай аталады.

«Комиссиялар» бөлімі

Қарау жеке бөлімде өмір сүреді, сатып алу карточкасында емес. Себебі қарапайым: оның басқа оқырманы бар. Хатшы сатып алудан жұмыс істейді — дайындайды, жариялайды, қорытынды шығарады. Комиссия мүшесі «мені қайда күтіп тұр» тізімінен жұмыс істейді және сатып алуға мүлдем кірмейді.

«Комиссиялар» тармағы мәзірде, сізді қайда болса енгізген кезде ғана пайда болады. Ішінде — өтінімдерді қарайтын сатып алулар, тапсырыс берушіні көрсете отырып: әр түрлі ұйымдардың комиссиялары бір тізімде жатыр.

Қорытынды осы жерде шығарылады: «Қорытынды шығару» түймесі комиссияның тақырыбында тұр, сол жерде қол қойылған хаттаманы жариялайды. Сатып алу карточкасында жиынтық қалады — қанша өтінім берілді, жіберілді, қабылданбады — және «Қарауға өту» сілтемесі.

Құрамға кімді қосуға болады

Адамдарды қосады және шығарады төраға.

Өз қатысушысын — ұйым тізімінен таңдау арқылы.
Шеттегі адамды — ЖСН бойынша, ол шақырылған ұйымды көрсете отырып: мердігер компаниядан сарапшыны, аудиторды, ревизиялық комиссиядан бақылаушыны. Егер сарапшы жеке тұлға ретінде шақырылса, ұйымды көрсетпеңіз.

Шеттегі портал пайдаланушысы сіздің деректеріңізге қол жеткізуді алмайды: смета да, жоспар да, басқа сатып алулар да көрінбейді. Оған тек бір комиссия ашылады — өзінің кабинетінде, ол өз ЭЦҚ-мен кіреді. Оған ештеңе ауыстыру қажет емес: кірді, шешім қабылдады, өз жұмысын жалғастырды.

Құрамға қосу туралы адам хабарландырумен біледі — сатып алу бөтен кабинетте жатыр, және оның лентасында ол пайда болмайды.

Ұйымды платформа тізімінен таңдаңыз, теріп жазбаңыз. Егер адам порталда бар болса, ал көрсетілген ұйымда ол жоқ болса, портал бас тартады: әйтпесе ол комиссияны ешқашан көрмес еді.
Бір адамды бір рет отырғызады — екі орын оған екі дауыс берер еді.
Құрамнан шығарылған хаттамада қалады: ол белгілер қоюға үлгеруі мүмкін, және олар оның атымен басылады.
Соңғы адамды шығаруға болмайды, хатшыны да ауыстырусыз: өтінімдерді қарайтын ешкім қалмайды.
Қорытындыдан кейін құрам мүлдем өзгермейді: ол хаттамада аталған, және оған адамдарды қосу шешімді қайта жазу болар еді. Осыған дейін құрам толықтырылады — қарауда адам дәл жұмыстан кетеді, ал өтінімдерді біреу қарауы керек.
Жариялағаннан кейін құрам үлгімен түгелдей ауыстырылмайды — тек бір адаммен: жарияланған сатып алу комиссияны мұздатады, және хабарландырудан кейін оны ауыстыру ережелерді жол бойында өзгерту болар еді.
Өтінімдерді ашқанға дейін ешкім көрмейді, құрамды қоса: олар беру мерзіміне дейін жабық.

Тұрақты құрам

Егер өтінімдерді сізде бірдей адамдар қараса, оларды профильде бір рет жинаңыз — «Өтінімдерді кім қарайды» блогы қатысушылар жанында.

«Әдепкі бойынша» үлгісі өзі қолданылады әрбір жаңа сатып алуға: құрам дайын пайда болады, қайта жиналмайды. Мұндай үлгі бір; жаңасын тағайындап, белгіні бұрыннан аласыз.
Сатып алу авторын платформа бөтен үлгіге қоспайды. Сатып алуларды жасайтын бухгалтерсіз құрам жинадыңыз — демек өтінімдерді басқалар қарайды, және ол оларды көрмейді. Бұл ақау емес, сол ереже: өтінімдерді комиссия көреді, лауазым емес.
Жобаға кез келген үлгіді қолдануға болады — сатып алу карточкасындағы құрам блогындағы түйме. Бұл кезде құрам түгелдей ауыстырылады: екі хатшы тең болған кезде кімнің дауысы шешетінін даулы етер еді. Ашқаннан кейін үлгі қолданылмайды — адамдар дауыс берді, және құрамды тек бір адаммен ғана өзгертуге болады.
Кері жүріс те бар. Сатып алуда құрамды қолмен жинадыңыз — келесі жолы жинамау үшін оны сол түймемен үлгімен сақтаңыз.
Ұйымнан кеткен құрамға отырмайды: орын оған көруі тиіс емес өтінімдерді ашар еді. Бұл кезде үлгі бұзылмайды — жай ғана онсыз қолданылады.

Үлгіні жою хабарланған сатып алулардың құрамдарына тимейді: олардың өзінікі бар, жасалған кезде алынған.

Қалай қарау керек

Адам қарайтын әрбір талап бойынша портал чек-листті көрсетеді — белгі қойылатын тармақтар.

«Комиссиялар» → қажетті сатып алу → өтінім ашыңыз.
Әрбір тармақ бойынша «Сәйкес келеді» немесе «Сәйкес келмейді» басыңыз.
«Сәйкес келмейді» кезінде міндетті түрде себебін жазыңыз: оны өнім беруші көреді және тұрғындар хаттамада оқиды. Түсініктемесіз белгі шешім болып табылмайды.

Өтінім міндетті талаптан өтпеген жағдайда қабылданбайды; міндетті емес жіберуге әсер етпейді.

Дауыстар қалай есептеледі

Тармақтың қорытындысы — құрамның көпшілігі, бірінші болып үлгергеннің белгісі емес.

Барлығы айтып болғанша, тармақ шешілмеген қалады: үнсіздің дауысы қорытындыны өзгертуі мүмкін. Портал құрам бойынша есепті көрсетеді және әлі кімді күтетінін аты-жөнімен атайды — сіз соңғысыз ба, әлде сізді емес күтіп тұр ма деп ойламау үшін.
Дауыстар тең болса комиссия төрағасы шешеді, ал егер ол құрамда болмаса — хатшы. Әйтпесе сатып алу мәңгілікке тоқтар еді.
Қорытындыға қарсы дауыс — ерекше пікір. Ол көпшіліктің шешімін жоймайды, бірақ хаттамада аты-жөнімен, тегімен және түсініктемемен басылады.
Қабылданбау себебі тек қорытынды бойынша өтпеген тармақтардан жиналады: көпшілік «жақтап» жатқанда жалғыз қарсы дауыс өтінімді қабылданбайды.

Дауыс беру мерзімі

Қараудың мерзімі бар — ол комиссия карточкасында көрсетілген. Аяқталуға бір тәулік қалғанда портал әлі бірде-бір өтінім бойынша айтпағандарға еске салады.

Мерзім — бұл үнсіздіктен сақтандыру, кесте емес. Барлығы айтты — тармақ сол секундта шешілді, және қорытынды бірден шығарылады: күнді күту қажет емес. Хатшыға осы кезде «комиссия айтты — қорытынды шығаруға болады» хабарландыру келеді, ал комиссия карточкасында күтілетіндер тізімінің орнына жасыл плашка пайда болады.

Мерзімнен кейін үнсіздік қалыс қалу саналады: тармақ айтқандардың дауыстарымен шешіледі. Бұл заңды нәтиже, бірақ ол туралы постфактум білу жағымсыз — сондықтан еске салу бар.

Ешкім айтпаса, тармақ мерзімнен кейін де шешілмеген қалады: портал адамдар үшін шешпейді.

Тек қарайтындар

Комиссия шешуші және байқаушы болады. Байқаушылар — аудиторлар, ревизиялық комиссия — өтінімдер мен құжаттарды көреді, бірақ дауыс бермейді: оларда белгі түймелері жоқ, және портал бұл туралы тікелей айтады.

Хаттама

Қорытынды хаттамасына құрам түгелдей қол қояды, бір адам емес: ол оны қабылдағандардың шешімін бекітеді. Барлығы қол қойғанша, құжат қалыптастырылған, бірақ қол қойылмаған қалады.

Оған «Комиссиялар» бөлімінен қол қоюға болады — тапсырыс берушінің кабинеті жоқ сыртқы мүшеге де. Баспа нысанына қол қойылады: алдымен көрсетеді, содан кейін қол қояды.

Барлығы қол қойғанда, сол жерде «Жариялау» пайда болады: қол қою және шешімді тұрғындарға шығару — әр түрлі әрекеттер, және екіншісін шешім қабылдаған сол құрам жасайды. Конкурста жанында ашу хаттамасы жатыр — ол өзі сыртқа шықты, қабылдау аяқталған сағатта.

Жиі кездесетін мәселелер

Сарапшы комиссияны көрмейтінін айтады. Құрамға қосқан кезде дұрыс ұйымды көрсеттіңіз бе екен тексеріңіз. Орын адам атынан кіретін сол тарапқа ашылады: ЖШС атынан шақырылған — сол ЖШС кабинетінен жұмыс істеуі керек, жеке тұлға ретінде шақырылған — ұйымсыз, жеке сеанстан.

Өтінім «шешімді күтіп тұрмыз» деп тұр, дегенмен мен бәрін белгіледім. Демек, барлығы айтқан жоқ. Құрамды қараңыз: тармақ көпшілікпен шешіледі, және портал қанша дауыс жетіспейтінін көрсетеді.

Қорытынды шығарылмайды. «Қорытынды шығару» түймесі жоқ, міндетті талаптардың белгіленбеген тармақтары қалған кезде немесе мемлекеттік жүйелер бойынша тексеру шешім бермеген кезде — соңғы жағдайда өтінім жанында «Қайта тексеру» түймесі бар. Қабылданбаған өтінім бойынша мемлекеттік жүйенің жауабын күтпейді: оған шешім қабылданды.