Словарь портала

Слова, которые встречаются в кабинете и в этой справке. Если термин непонятен на другой странице — он объяснён здесь.

Про дом и организацию

Объект (объект кондоминиума) — дом, земля под ним и общее имущество. Это то, на что составляется смета и что утверждает собрание. В текстах для жителей мы говорим просто «дом».

Блок — физическая часть объекта: литера, корпус. У объекта минимум один блок. Адрес, этажность, год постройки и лифты относятся к блоку, а смета и собрание — к объекту целиком.

Паркинг — объект отдельного типа. У него свой круг собственников, своё собрание, своя смета и свой перечень статей расходов.

Полезная площадь — квартиры плюс нежилые помещения. По ней считается взнос и распределяются общие расходы. Паркоместа и кладовые в неё не входят: у них отдельный расчёт.

Про смету

Смета — годовой план расходов дома. Состоит из статей расходов приказа № 166.

Версия сметы — состояние сметы на момент утверждения. Изменить утверждённую смету можно только новой версией, которую снова утверждает собрание. Прежняя остаётся документом того собрания.

Общая строка — расход, который относится ко всей организации, а не к одному дому: труд председателя, бухгалтерия, общий двор. Распределяется между объектами по площади, по количеству квартир или вручную долями.

Взнос — размер расходов на квадратный метр в месяц. Портал считает его по методике, а собрание утверждает.

Про план и закупки

План закупок — список того, что организация покупает в течение года. Один на организацию, независимо от числа домов.

Пункт плана — строка плана: что покупаем, для какого объекта, по какой статье, на какую сумму и в каком месяце.

Исследование цен — сбор коммерческих предложений, чтобы обосновать плановую цену. Это не закупка и ни к чему не обязывает.

Коммерческое предложение (КП) — названная подрядчиком ориентировочная цена. Подписи не требует.

Закупка — процедура выбора подрядчика: объявление, приём заявок, вскрытие, протокол.

Лот — предмет закупки внутри объявления. Если покупаете одно — лот один, и слово «объявление» вам не встретится.

Заявка — участие поставщика в закупке. Названная цена держится до итогов, поэтому заявку подписывают ЭЦП.

Способ закупки — правила процедуры: запрос ценовых предложений (побеждает наименьшая цена при соответствии требованиям), закупка у одного поставщика, конкурс.

Вскрытие — момент, когда истёк срок подачи и заявки становятся видны. Происходит точно в назначенное время, а не по нажатию кнопки.

Протокол итогов — документ с составом заявок и результатом. Публикуется сразу после вскрытия.

Про договоры

Договор — обязательство перед подрядчиком. Заключается по итогам закупки, занимает деньги сметы по своей статье и объекту.

Дополнительное соглашение — тот же договор в новой редакции. В смете считается как одно обязательство, а не как два договора.

Акт выполненных работ — подтверждение того, что работа сделана. Предъявляет подрядчик, принимает председатель. До приёмки работа не считается выполненной.

Внешний договор — договор, заключённый вне портала и зарегистрированный, чтобы расходы дома были видны целиком.

Про документы и подписи

ЭЦП — электронная цифровая подпись НУЦ РК. Подробнее — «Вход по ЭЦП».

Печатная форма — документ, который собирает портал: смета для собрания, заявка, договор, акт, протокол. Подписывается именно она, а не кнопка.

МРП — месячный расчётный показатель. В нём маслихат устанавливает минимальный размер взноса.

КАТО — классификатор территорий: область, район, город, село. Им обозначается, где находится объект.