COM.KZ
Войти

Что такое портал

Портал ведёт закупки дома от сметы до акта выполненных работ и показывает их жителям. Он для ОСИ, простых товариществ и управляющих компаний Казахстана — тех, кто распоряжается взносами собственников и отчитывается за них.

Один цикл — четыре шага

Каждый следующий шаг растёт из предыдущего: план не выходит за смету, закупка — за план, договор — за закупку. Так ни один теңге не уходит мимо утверждённой сметы.

  1. Смета. Статьи расходов берутся из перечня приказа № 166, а не придумываются: смету, собранную здесь, собрание понимает, а проверяющий узнаёт. Если домов несколько, общие расходы делятся между ними до тиына; у паркинга смета своя. Собрание утверждает, председатель подписывает печатную форму — после этого смету можно изменить только новой версией.
  2. План закупок. Каждый пункт привязан к статье сметы и объекту, и сверх сметы не утвердится. Свободный остаток виден заранее, работы обязательного перечня подсказывает мастер, а плановая сумма берётся из исследования цен — сбора коммерческих предложений.
  3. Закупки. Объявление собирается из пункта плана: требования к участнику, сроки, документация. Заявки подаются под ЭЦП, и до вскрытия их не видит никто. Вскрытие проходит минута в минуту, а протокол итогов публикуется сам.
  4. Договоры и акты. По итогам закупки заключается договор, его подписывают обе стороны. Поставщик выставляет акты, председатель принимает работу и отмечает оплату. Смета сразу показывает: что обещано планом, что ушло в договоры, что принято и оплачено.

Две гарантии на каждом шаге

  • Под подписью. Смета, заявка, протокол, договор и акт — электронные документы с ЭЦП. Подписанное не переписывается: правка рождает новую версию, и в истории видно, кто и когда её сделал.
  • На виду. План, закупки, договоры и страница дома открыты без регистрации — жителю, поставщику и проверяющему.

Что видят жители

Без регистрации и входа открыты: утверждённая смета дома, план закупок, объявленные закупки с документацией, протоколы итогов и подписанные договоры. Житель находит свой дом по адресу и видит цепочку целиком — от решения собрания до акта.

Закрыты: черновики, заявки поставщиков до вскрытия и цены, названные в коммерческих предложениях. Заявку до срока не видит никто, включая заказчика.

Чего портал не делает

  • Не собирает взносы и не ведёт счета. Он про расходы, а не про поступления.
  • Не заменяет собрание. Решения принимают собственники, портал фиксирует результат и следит, чтобы дальше он соблюдался.
  • Не проверяет подрядчика за вас. Проверки благонадёжности появятся отдельно; сегодня решение о поставщике — ваше.

На чём основан

Смета и минимальный перечень работ — методики приказа Министра индустрии и инфраструктурного развития РК № 166 от 30.03.2020 в редакции приказа № 381 от 22.09.2025. Формулировки статей и работ взяты из приказа дословно. Читаемые тексты — в разделе «Нормативная база».