Вход по ЭЦП

Вход на портал — по электронной цифровой подписи НУЦ РК. Ею же подписываются документы, которые создают обязательства: смета, заявка, договор, акт.

Регистрация возможна только так. А вот заходить каждый раз с сертификатом не обязательно: посмотреть предложения и сроки можно и без него — см. «Вход без ЭЦП».

Что понадобится

NCALayer — программа НУЦ РК, через которую браузер работает с сертификатом. Скачать: nca.gov.kz. Она должна быть запущена во время входа.
Сертификат — файл .p12 или токен, выданный НУЦ.
Пароль к сертификату.

Какой сертификат что открывает

Это важно понять один раз, дальше вопросов не возникает.

Сертификат организации (в нём указан БИН) открывает кабинет этой организации. Им работают от её имени.
Личный сертификат (в нём только ИИН) открывает то, что относится к вам как к человеку: ИП, физическое лицо как поставщик, доверенное лицо простого товарищества.

Личной подписью нельзя войти в кабинет ТОО, а корпоративной — в карточку ИП. Полномочия человека и представителя юридического лица разные, и портал их не смешивает.

Исключение — приглашение. Если председатель пригласил вас в организацию по ИИН, вы войдёте туда своей личной подписью: председатель поручился за человека, а не за его сертификат. Так работает бухгалтер на аутсорсе, у которого сертификата вашего ОСИ нет и не будет.

Как войти

Запустите NCALayer.
Откройте страницу входа и нажмите Войти по ЭЦП.
Выберите сертификат, введите пароль, подтвердите.
Если сертификат открывает несколько кабинетов, портал спросит, в каком работать. Переключиться можно в любой момент — в шапке кабинета.

Сотрудник с сертификатом организации

Если у вас есть сертификат организации, вы войдёте в неё сразу и станете участником с правом просмотра. Такой сертификат НУЦ выдаёт по заявлению первого руководителя, то есть представительство уже подтверждено. Председателю придёт уведомление о том, что вы вошли, а расширить ваши права он может в разделе участников.

Что требует подписи

Подпись нужна там, где возникает обязательство:

утверждение сметы — председатель подписывает печатную форму, которую увидело собрание;
заявка поставщика — названная цена держится до итогов;
договор — сначала поставщик, затем председатель;
акт выполненных работ — сначала поставщик, затем приёмка председателем.

Просмотр сметы, плана, закупок и договоров подписи не требует.

Частые проблемы

«NCALayer не установлен» или окно выбора сертификата не появляется. Программа не запущена или закрыта после перезагрузки. Запустите её и повторите вход.

«Срок действия сертификата истёк». Перевыпустите сертификат в НУЦ РК — портал этого сделать не может.

«Доступ к организации отозван». Ваше участие в организации отменил председатель. Обратитесь к нему: восстановить доступ можно только с его стороны.

«Подпись отклонена: сертификат не соответствует сессии». Подписывать нужно тем же сертификатом, которым вы вошли. Вошли личным — подписывайте личным; вошли корпоративным — корпоративным.