Как подписать договор

Договор заключается по итогам закупки: победитель уже определён, поэтому состав и суммы переносятся сами. Вам остаётся собрать печатную форму и подписать её после подрядчика.

Как заключить

1. Откройте карточку завершённой закупки и нажмите Заключить договор. Если лотов было несколько, портал спросит, какие из них берёте и вести ли их одним договором или каждый своим — подробнее на странице «Договоры».
2. Проверьте условия: сумма, срок исполнения, аванс. Даты действия закупка не знает — задайте их кнопкой Условия договора: срок исполнения приходит из пункта плана, а «с» и «по» определяют стороны. У проекта они правятся свободно, у подписанного — только дополнительным соглашением. Срок обязан уложиться в год договора: работу следующего года закупают по плану следующего года, а не продлением этого.
3. Нажмите Сформировать договор — портал соберёт печатную форму по шаблону.
4. Подрядчик подписывает первым. Пока он этого не сделал, на карточке написано, до какого числа его ждут: на подпись даётся 5 дней с того момента, как вы сформировали договор.
5. После него нажмите Подписать договор, прочитайте форму в открывшемся окне и подпишите ЭЦП.

Ваша подпись вводит договор в силу. С этого момента он занимает деньги сметы.

Номер договора

Присваивается автоматически по маске вида OSI-123456789012/2608001/00: идентификатор заказчика, год, месяц, порядковый номер и номер редакции. /00 — основной договор, /01 и дальше — дополнительные соглашения.

Что проверяется при вводе в силу

• Сумма помещается в смету по каждой статье и объекту договора. Если нет — портал откажет и назовёт свободный остаток.
• Координата есть в утверждённой смете.

Отказ здесь — это последний момент, когда перерасход ещё можно остановить: после подписи обязательство уже существует.

Печатная форма

Подписывается именно документ, а не кнопка: перед подписью откроется окно с текстом договора. То, что вы подписали, хранится вместе с подписью — при споре видно, под чем стояла подпись.

Форма договора собирается по шаблону, который ведёт оператор платформы. В нём два варианта цены: «в том числе НДС» и «НДС не облагается» — подставляется тот, что соответствует статусу подрядчика по реестру КГД — по данным, полученным при проверке его заявки. Не по галочке в его профиле: оговорка «НДС не облагается» в договоре с плательщиком делает документ недействующим.

Частые проблемы

«Договор превышает лимит сметы». С момента закупки смету скорректировали вниз. Подпись при этом не расходуется: договор остаётся на подписании, и подписать его можно снова, как только деньги на координате появятся — корректировкой сметы вверх или отменой другой траты по той же статье. Отказаться от уже подписанного подрядчиком договора нельзя: он свою часть выполнил.

Подрядчик не подписывает. Пока идёт срок, кнопка Зафиксировать уклонение неактивна и показывает дату, до которой подрядчик вправе подписать. После этой даты нажмите её: договор перейдёт в состояние «Не заключён», лот вернётся в несостоявшиеся, и закупку можно объявить заново кнопкой Переобъявить.

Если подрядчик уже подписал, а не подписали вы — это не уклонение, и такой кнопки не будет: дальше очередь ваша.

Договор собран по ошибке. Пока подписей нет, нажмите Удалить проект. Проект ничего не обещает, и после удаления можно либо заключить договор заново, либо отказаться от закупки целиком.

«Подпись отклонена: сертификат не соответствует сессии». Подписывайте тем же сертификатом, которым вошли.

Нужно изменить сумму до подписания. Пока договор в проекте — правьте и формируйте форму заново. После сбора подписей изменения оформляются дополнительным соглашением.