Изменение и расторжение договора
Действующий договор не правят: изменения оформляются дополнительным соглашением, а прекращение — расторжением. И то, и другое видно жителям.
Дополнительное соглашение
Соглашение — это тот же договор в новой редакции, а не второй договор. В смете он остаётся одним обязательством: считается последняя действующая редакция, а не сумма всех.
Как оформить:
- На карточке договора нажмите Дополнительное соглашение.
- В таблице проверьте состав: он переносится целиком, вы правите суммы строк. Рядом показано, что было, и общая разница.
- При необходимости измените срок исполнения и дату окончания.
- Нажмите Создать соглашение — откроется его карточка.
- Дальше как с договором: сформировать печатную форму, подпись подрядчика, ваша подпись.
Пока соглашение не подписано, действует прежняя редакция. Второе соглашение, пока первое не подписано, создать нельзя: непонятно, какую редакцию оно правит.
Как только соглашение подписано, прежняя редакция получает состояние «Заменён соглашением» и уходит из списка договоров — она осталась документом, и открыть её можно с карточки действующей редакции или выбрав это состояние в фильтре. Акты при этом остаются общими: остаток считается по всей цепочке, поэтому работу, принятую по прежней редакции, второй раз не предъявить.
Что изменить нельзя: статью расходов и объект. Они делают трату законной, и меняются новой закупкой, а не соглашением.
Расторжение по соглашению сторон
Два шага, подписи не требуется — обязательство прекращается, а не возникает.
- Нажмите Расторгнуть договор, выберите «по соглашению сторон» и укажите причину. Договор при этом продолжает действовать: это предложение.
- Подрядчик отвечает из своего кабинета — соглашается или отказывается.
Пока ответа нет, вы можете отозвать предложение. Наружу предложение не идёт: причина, напечатанная у действующего договора, читалась бы как состоявшееся расторжение.
Расторжение в одностороннем порядке
Действует сразу: вы решаете сами и отвечаете за решение. Причина обязательна и попадает на публичную страницу договора — дом платил за эту работу.
Что происходит с деньгами
- Принятое актами остаётся оплаченным.
- Незакрытая часть возвращается в свободный остаток сметы — можно перезакупить то же самое.
- Пункт плана перестаёт считаться закрытым: обещанное всё ещё нужно купить.
Частые проблемы
«Пока неподписанное соглашение живо, второе не создаётся». Подпишите или удалите начатое соглашение.
Нужно уменьшить сумму, а акты уже приняты на большую. Сумма соглашения не может быть меньше принятого актами: работа сделана и оплачена.
Подрядчик не отвечает на предложение расторгнуть. Расторгайте в одностороннем порядке — с причиной.