Кім не істей алады
В ұйымда үш рөл бар. Олар ақпаратқа қолжетімділікті емес — ұйым ішінде бәрі көрінеді —, ал біреу жауап беретін әрекеттерді орындау құқығын ажыратады.
Төраға
Бірінші басшы: ұйымды тіркеген адам немесе төраға рөлін берген адам.
Барлығын жасай алады, оның ішінде тек өзі ғана жасайтын әрекеттерді де:
- сметаны бекіту және оның баспа нысанына қол қою;
- сатып алу жоспарының тармақтарын бекіту және күшін жою;
- сатып алуларды жариялау және қорытындыларын шығару;
- шарттарға қол қою және актілерді қабылдау;
- қатысушыларды шақыру және олардың рөлдерін өзгерту.
Өнім беруші кабинетінде дәл осы рөл иесі деп аталады: «төраға» — тұрғын үй қатынастары туралы заңдағы сөз, жеке кәсіпкерде ондай рөл жоқ.
Бухгалтер
Құжаттарды дайындайды, бірақ оларды бекітпейді. Мынаны істей алады:
- смета жоба күйінде болған кезде оны толтыру және түзету;
- жоспар тармақтарын жасау және түзету, спецификацияларды жүргізу;
- бағаларды зерттеуді жүргізу;
- сатып алулар мен шарттарды қол қоюға дайындау;
- актілердің төлемін белгілеу.
Істей алмайды: сметаны бекіту, жоспар тармақтарын бекіту, сатып алуды жариялау, шартқа қол қою және жұмысты қабылдау.
Мұндай бөліну — қалыпты тәжірибе: біреу дайындайды, екіншісі жауап береді.
Қатысушы
Тек қарау құқығы: смета, жоспар, сатып алулар, шарттар. Бұл — тексеру комиссиясына, заңгерге, көмекшіге, яғни көру керек, бірақ өзгерту қажет емес адамдарға арналған рөл.
Ұйымның сертификатымен кірген қызметкер де қатысушы болады: қолжетімділікті ол өзі алады, ал оны кеңейтуді төраға жасайды.
Қалай шақыруға болады
- Ұйым профилін ашып, қатысушылар бөліміне өтіңіз.
- Шақыру түймесін басып, ЖСН мен рөлді көрсетіңіз.
- Шақырылған адам өзінің ЭЦҚ арқылы кіргенде, оның қатысуы белсендіріледі. Бірінші рет кірмегенше ол шақырылған мәртебесінде қалады.
Бір жеке қолтаңба адам шақырылған барлық ұйымдарды ашады: аутсорстегі бухгалтерге әртүрлі МИБ үшін бөлек сертификаттар қажет емес.
Қолжетімділікті қайтарып алу
Қатысуды тек төраға ғана қайтарып ала алады. Қайтарылған адам, тіпті ұйымның сертификаты болса да, оған кіре алмайды: төрағаның шешімі басым болады.