Как подать коммерческое предложение

Коммерческое предложение — ответ на вопрос заказчика «сколько это примерно стоит». Оно ни к чему не обязывает, подписи не требует и закупкой не является. Заказчик собирает такие предложения, чтобы обосновать сумму в плане.

Зачем участвовать

Заказчик, собирающий цены, ещё не объявил закупку — он к ней готовится. Назвав цену, вы попадаете в его поле зрения до того, как процедура началась, и видите, что он собирается покупать.

Как подать

1. Откройте сбор — по ссылке из приглашения, из уведомления или найдите его в реестре исследований цен.
2. Прочитайте условия: предмет, количество, описание, срок подачи. Наверху страницы стоят два числа, по которым и решают, стоит ли подаваться: сколько предложений уже подано и сколько осталось времени. Сумм в этом реестре нет нигде — цену здесь называете вы, и чужие цены закрыты.
3. Нажмите Подать предложение и укажите цену.
4. Укажите срок действия предложения — по умолчанию 30 дней. Он подсказывает заказчику, сколько ваша цена держится.
5. При необходимости приложите файлы: своё коммерческое предложение на бланке, расчёт, описание работ.

Подавать может любая вошедшая организация — приглашение не пропуск, а способ позвать конкретных подрядчиков.

Что нельзя

• Подать два предложения в один сбор. Передумали — отзовите своё и подайте заново, пока сбор открыт и срок не вышел.
• Изменить поданное. Правки нет ни у вас, ни у заказчика: цена, названная из вашей сессии, тем и ценна, что её никто не переписывал.
• Ответить своему же сбору. Цену себе не называют.

Отказ от приглашения

Если работа вам не подходит, отметьте отказ — заказчику важно знать, кого не ждать. Отказ не запрет: пока сбор открыт, вы можете передумать и подать цену.

Что видно другим

Ваша цена не видна ни другим подрядчикам, ни публично — ни во время сбора, ни после. Заказчику после завершения сбора показываются минимальная, средняя и медианная цены; минимальная становится обоснованием плановой суммы, но без имени.

Частые проблемы

Сбор закрылся раньше, чем я успел. Сбор закрывается по истечении срока подачи. Следите за датой на карточке — она же в приглашении.

Не могу отозвать предложение. Отзыв возможен, пока сбор открыт и срок не вышел. У завершённого сбора предложения заморожены: он стал документом.

Заказчик внёс моё предложение сам, с ошибкой в цене. Так бывает, когда цену передали по телефону или на бумаге. Попросите заказчика исправить: внесённое им предложение он править может, ваше поданное — нет.