Как подать заявку на закупку

Заявка — участие в закупке. Названная в ней цена держится до подведения итогов, на неё ссылается протокол и по ней заключается договор. Поэтому заявку подписывают ЭЦП: это обязательство, а не намерение.

Что нужно до подачи

Вход по ЭЦП. Подача — юридически значимое действие, поэтому сессия должна быть открыта подписью.
Заполненный профиль. Реквизиты попадут в заявку и в договор.

Как подать

Откройте карточку закупки в кабинете и нажмите Подать заявку.
Заполните ответы на требования к участнику: цена, документы, подтверждения. Обязательные отмечены. Цена вводится за единицу — количество задано закупкой, сумму по лоту портал считает сам и показывает рядом. У разрешительного документа — лицензии, разрешения или уведомления — приложите скан и укажите номер и дату выдачи. Срок действия заполняйте, только если он есть: лицензии чаще всего бессрочные, и пустое поле означает именно это.
Нажмите Подготовить заявку — портал соберёт печатную форму из сохранённых ответов и покажет её.
Прочитайте форму и подпишите ЭЦП. Подписывается именно документ, а не кнопка.

Между подготовкой и подписью заявку править нельзя: иначе подписали бы одно, а подали другое. Если после подготовки вы что-то изменили — форма соберётся заново, и подписывать надо новую.

Что портал проверит о вас

Часть требований портал проверяет сам — по данным КГД и реестров: регистрация, налоговая задолженность, банкротство, реестр недобросовестных участников. Прикладывать для этого ничего не нужно.

Результат вы видите до подписи, вместе с печатной формой. Это сделано ради времени: узнать о задолженности в день вскрытия — значит потерять закупку, а узнать сейчас — значит успеть её погасить.

Подать заявку можно в любом случае. Портал не запрещает подпись: допуск решается на вскрытии, по состоянию на его дату. Погасите задолженность до вскрытия — портал проверит заново, и вердикт пересчитается.
Непройденное необязательное требование заявку не отклоняет — комиссия просто увидит факт при рассмотрении.
«Источник не ответил» — не отказ. Если реестр недоступен, вас за это не наказывают: на вскрытии портал спросит снова.

После подачи те же вердикты видны на странице заявки. Пока идёт срок, заявку можно отозвать, исправить причину и подать заново.

Закупка из нескольких лотов

Заявка подаётся в закупку, а не в лот. Если лотов несколько, при подаче вы выбираете, на какие из них идёте: тот, со страницы которого вы пришли, уже отмечен, остальные — по желанию. Цена называется по каждому выбранному лоту отдельно, и по каждому вы обязываетесь отдельно: в печатной форме заявки рядом с плановой суммой заказчика стоит ваша цена за этот лот.

Объединённый лот выбрать по частям нельзя: заявка идёт на весь состав сразу, победитель определяется по сумме, и договор будет один. Портал отмечает все лоты и не даёт снять отметку.

Состав выбирается один раз — при создании заявки, и в самой форме уже не меняется: правило «одна заявка на закупку» действует и здесь. Ошиблись составом — отзовите заявку (или удалите черновик) и подайте заново, пока идёт приём.

Цена не выше плановой суммы

Рядом с каждым лотом стоит планируемая сумма закупки — столько заказчик заложил в смете. Заявку дороже этой суммы портал не примет: смета жёсткая, и договор на большую сумму по этому пункту всё равно не заключится. Форма предупреждает об этом сразу, до подписи.

Ровно плановая сумма проходит: это предел, а не запрет.

Правила подачи

Одна заявка на закупку. Передумали — отзовите и подайте заново, пока идёт приём.
Цену видит только протокол. До вскрытия заявку не видит никто, включая заказчика.
Подписывайте тем же сертификатом, которым вошли: вошли как организация — подписывайте сертификатом организации, как ИП — личным.
В своей закупке не участвуют.

Отзыв заявки

Пока идёт приём — отзывайте свободно, подпись для этого не нужна: обязательство прекращается, а не возникает. Отозванная заявка не попадает в протокол ни строкой, ни в счёте поданных.

После окончания приёма отозвать нельзя: заявки уже вскрыты.

Что проверяет портал сам

Часть требований никто не заполняет — их проверяет платформа по государственным реестрам, и вердикт вы видите сразу при подаче, а не узнаёте об отказе на вскрытии.

Государственная регистрация — по данным КГД: если реестр вас не знает, заявку отклонят. То же и с аннулированной регистрацией.
Налоговая задолженность, банкротство, признание бездействующим — по данным КГД.
Реестр недобросовестных участников — по данным портала госзакупок. Запись с истёкшим сроком участию не мешает.

Если источник не ответил, заявку за это не отклоняют: проверка остаётся без вердикта, а секретарь запрашивает её заново.

После вскрытия

В час окончания приёма заявки открываются, портал проверяет ответы по требованиям и определяет победителя. Протокол публикуется сразу — ждать сообщения от заказчика не нужно, результат виден на карточке закупки.

Победили — дальше договор. Не победили — заявка и печатная форма остаются у вас как документ.

Частые проблемы

«Требуется вход по ЭЦП». Вы вошли другим способом. Заявка подписывается, поэтому сессия должна быть открыта подписью.

«Ответ на обязательное требование не заполнен». Портал называет требование. Заполните и подготовьте форму заново.

«Приём заявок завершён». Срок вышел. Продлить его может только оператор платформы и только при внешнем сбое — например, если не работал сервис ЭЦП.

Подписал, но заявки нет в списке. Проверьте состояние на карточке: если форма собрана, а подпись не прошла, заявка осталась черновиком. Черновик в закупке не участвует.