Договор, акты и оплата

После победы заказчик собирает договор из итогов закупки. Вы подписываете его первым, дальше выполняете работу и предъявляете акты.

Подписание

  1. Договор появится в разделе Договоры вашего кабинета в состоянии «На подписании».
  2. Откройте его, прочитайте печатную форму.
  3. Нажмите Подписать договор и подпишите ЭЦП тем же сертификатом, которым вошли.
  4. После вас подписывает председатель — его подпись вводит договор в силу. Кто и когда подписал, видно на карточке под печатной формой.

Вы подписываете первым намеренно: пока вы не подписали, заказчику подписывать нечего. Если вы не подписываете вовсе, это фиксируется как уклонение, и заказчик объявит закупку заново.

Цена договора окончательна

Цена включает все налоги и сборы. Если вы встали на учёт по НДС посреди исполнения, цена для дома не меняется: налоговый статус — ваш риск.

В договоре печатается один из двух вариантов: «в том числе НДС» или «НДС не облагается». Вариант выбирается по вашему статусу на момент заключения, и берётся он из реестра КГД — того, что портал получил при проверке вашей заявки. Галочка в профиле здесь не решает ничего: если реестр говорит другое, договор пойдёт по реестру. Профиль используется, только когда проверки не было вовсе — например, при закупке у одного поставщика, где заявок нет.

Акты выполненных работ

  1. Выполнили работу или её часть — нажмите Выставить акт на карточке договора. Форма открывается заполненной остатком по каждому предмету; закрываете часть — поправьте суммы или очистите лишние строки.
  2. Укажите сумму и период, к которому относится работа.
  3. Сформируйте печатную форму и подпишите её ЭЦП.
  4. Заказчик проверит и примет работу своей подписью — или отклонит с причиной.

Актов может быть несколько: закрывайте работу по частям, если так предусмотрено договором. Сумма всех актов не может превысить сумму договора.

Отклонённый акт — не конец. Причина видна вам; исправьте и предъявите новый.

Оплата

Отметку об оплате ставит заказчик после перечисления денег. Портал к банку не подключён, поэтому отметка — это учётная запись, а не подтверждение банка.

Изменение и расторжение

  • Дополнительное соглашение приходит от заказчика и подписывается так же, как договор: сначала вы, затем председатель. До подписания действует прежняя редакция.
  • Расторжение по соглашению сторон заказчик предлагает, а отвечаете вы: согласиться или отказаться. Пока не ответили, договор действует и работать по нему нужно. Подпись для ответа не требуется.
  • Односторонний отказ заказчика действует сразу; причина видна вам и жителям.

Частые проблемы

Договора нет, хотя я победил. Заказчик его ещё не сформировал. Договор появится у вас, когда он соберёт печатную форму.

«Подпись отклонена: сертификат не соответствует сессии». Подписывайте тем же сертификатом, которым вошли.

Не могу предъявить акт. Акты предъявляются по действующему договору. Если он ещё на подписании или уже закрыт — акт создать нельзя.