Құжат үлгілері
Баспа нысандары — жиналысқа арналған смета, қорытынды хаттамасы, шарт, акт, өтінім — оператор жүргізетін үлгілерден құрастырылады. Үлгі — орнына қою белгілері бар .docx файлы.
Қалай құрылған
- Үлгі нұсқаланады. Жаңа нұсқа — жаңа жазба; құжат нақты нұсқаға сілтеме жасайды, әйтпесе қол қойылған хаттама қайта шығарылмайтын болады.
- Платформалық үлгі бәрі үшін бір, бірақ қажет болса ұйым немесе компаниялар тобы үшін өзінің үлгісі құрылады.
- Орнына қою белгілері — форматқа тән
${...}. Кесте бөліктері (смета жолдары, өтінімдер құрамы) жол үлгісі бойынша көбейтіледі.
Үлгіні қалай өзгерту
- Қолданыстағы нұсқаны жүктеп алып, редакторда өңдеңіз.
- Жаңа нұсқа ретінде жүктеп салыңыз.
- Айнымалылар тақтасын тексеріңіз: ол қолжетімді орнына қою белгілерін, үлгіде қолданылғандарды және танылмағандарды көрсетеді. Танылмаған орнына қою белгісі — көбінесе қате теру, ал тексермейінше ол қол қойылған құжатта бос өріс болып шығады.
- Алдын ала қарауды қараңыз: портал мысалдар бойынша құжатты құрастырып, нәтижені көрсетеді. Көрмей өңдеу нақты хаттамадағы қатемен аяқталады.
Не істеуге болмайды
- Қол қойылған құжат бойынша құрастырылған нұсқаны өзгерту. Қол қою нақты мазмұнды куәландырады.
- Қолдарды құжаттың жаңа нұсқасына көшіру. Қол жинамас бұрын қайта құру — қалыпты әрекет; кейін — жоқ.
Қандай құжаттар құрастырылады
| Құжат | Қашан құрастырылады | Кім қол қояды |
|---|---|---|
| Жиналысқа арналған смета | бекітуге дайындалғанда | төраға |
| Өтінім | ұсынуға дайындалғанда | өнім беруші |
| Қорытынды хаттамасы | ашқан кезде | төраға |
| Шарт | жасасқанда | өнім беруші, содан кейін төраға |
| Қосымша келісім | құрғанда | өнім беруші, содан кейін төраға |
| Орындалған жұмыстар актісі | ұсынғанда | өнім беруші, содан кейін төраға |
Құжатта не көрінеді
Әр құжат .docx және оның хэші бар өзгермейтін PDF сақтайды. PDF хэшіне қол қойылады: қол қойылған нәрсені әрқашан қол қойылған түрінде ұсынуға болады.
Бір ұйымның қол қойылған құжаттары тізбекке байланысты — ыңғайсыз құжаттың жоғалуы үзілімнен көрінеді.