Справочники и их редакции

Справочники, от которых зависят сметы и планы всех организаций, ведёт оператор. Ошибка здесь видна каждому заказчику, поэтому у них строгие правила изменения.

Версионируемые справочники

Перечень статей сметы. Статьи приказа № 166 — отдельно для объектов кондоминиума и для паркингов. Внутри той же редакции живёт минимальный перечень работ приложения 1: он напечатан в том же приказе и вступает в силу вместе со статьями.

Рубрикатор категорий закупок. Категории с указанием, к каким статьям они подходят, и с видом предмета там, где он однозначен. Скрытые маппинги на общегосударственные классификаторы ведёт оператор, наружу они не идут.

Как выпускать новую редакцию

Создайте редакцию копией действующей — правят формулировки, а не набирают перечень заново.
Укажите дату вступления в силу. Редакция готовится заранее: пока дата не наступила, сметы ссылаются на действующую.
Внесите правки и проверьте отчёт «добавлено / изменено / исключено» — он покажет и смену маппинга категорий, потому что она меняет, куда можно тратить.

Редакция рубрикатора готовится к конкретной редакции статей и вступает в силу вместе с ней: иначе категория ссылалась бы на код статьи, которого в действующем перечне ещё нет.

Что нельзя

Изменить редакцию, на которую сослалась смета или план. Она заморожена: правка задним числом переписала бы уже утверждённый документ.
Переиспользовать код освободившейся позиции под другой расход. Код — сквозной идентификатор между редакциями, на него ссылаются шаблоны смет и маппинги.
Удалить использованную редакцию. Портал откажет до того, как что-то удалит.

Добавить новую позицию в используемую редакцию можно: это ничего не переписывает.

Пункт методики у статьи и типовой работы

У каждой статьи приказа и позиции обязательного перечня указано, из какого пункта и подпункта методики взята формулировка: «пп. 7) п. 6 Методики». Проверяющий ищет в приказе именно пункт, а не внутренний код вроде C7, и в печатную форму сметы идёт пункт. Правится рядом с формулировкой; у платформенных статей и строк пункта нет — они вне перечня методики.

Направления статей

Читательские группы для публичной сметы: жителю показываются несколько понятных групп («Чистота и санитарное состояние», «Безопасность…») вместо юридического перечня. Раздел «Направления статей» ведёт их список и разметку: какая статья в какой группе.

Каждая статья стоит ровно в одной группе — иначе доли на странице дома не сложатся в сто процентов. Занятая статья в форме недоступна, и написано, кем занята.
Статья без группы попадает на витрине в «Прочее» — такие коды раздел показывает плашкой сверху. Так бывает после новой редакции приказа: новые статьи нужно разметить.
Направление гасится, а не удаляется: его статьи уходят в «Прочее», и страница дома не ломается. Погашенное можно включить обратно.
Названия — на двух языках: их читает житель на странице дома.

Формулировки — только копированием

Названия статей и работ копируются из текста приказа дословно. Не по памяти и не с сайтов-агрегаторов: расхождение поймает машинная сверка с эталонными текстами, но лучше не допускать его вовсе.

Неверсионируемые справочники

Минимальный размер взноса — решения маслихатов: территория по КАТО, год, размер в МРП, номер и дата решения. По ним портал не даёт утвердить смету ниже минимума, поэтому реквизиты решения обязательны: заказчик должен видеть, чем установлен предел.
Ставка НДС — действует с даты. Ставка менялась среди года, поэтому у неё указывается день вступления в силу, а не одно число на всё время.
Значения МРП по годам — в них выражен минимальный взнос.
Классификаторы: КАТО, ОКЭД, единицы измерения, правовые формы. Обновляются импортом.

Разрешительные документы

Лицензии, разрешения и уведомления — одним справочником: подрядчику дома нужны все три вида. Наполняет его импорт выгрузки видов деятельности с sb.egov.kz (php artisan licenses:import <файл>), а раздел «Разрешительные документы» держит справочник в рабочем состоянии между выгрузками.

Что здесь делают:

Заводят вид, которого ещё нет в выгрузке. Норма вступает в силу раньше, чем обновляется файл: разрешение на обслуживание систем пожарной автоматики действует с июля 2026 года, а выгрузка у нас ноябрьская. Такой вид помечается «заведён вручную» — следующий импорт его не тронет и не погасит.
Правят наименование. Код при этом не меняется: по нему сходится лицензия поставщика и на него ссылаются закупки. Ошибочный вид гасят и заводят заново.
Гасят неактуальное. Вид не удаляют: на него могли сослаться идущие закупки, и в них он должен остаться читаемым.
Привязывают прежний код. Лицензия называет вид тем кодом, что действовал на дату её выдачи, — документ 2012 года и сегодняшний приходят с разными кодами. Импорт выводит прежние коды сам, но там, где вместе с кодом сменилась и формулировка, связь может назвать только человек.

Заказчик своей формулировки не вводит: он выбирает вид из справочника, а если нужного нет — обращается в техническую поддержку. Иначе одна и та же пожарная автоматика приедет в десяти написаниях, и справочник перестанет что-либо значить.

Частые проблемы

«Редакция используется и не может быть изменена». На неё сослалась чья-то смета или план. Заводите новую редакцию копией.

Заказчик жалуется, что не находит нужную категорию. Проверьте маппинг: категория показывается только для тех статей, которые перечислены у неё. Нераспознанные коды маппинга портал показывает отдельной пометкой — это обычно опечатка или код из чужой редакции.

Заказчик просит вид разрешительного документа, которого нет в справочнике. Заведите его в разделе «Разрешительные документы»: код возьмите из самого документа подрядчика, наименование — оттуда же. Если код документа не совпадает ни с одним видом, но вид по смыслу есть, добавьте код прежним — тогда сойдутся и старые лицензии.

Смета не утверждается из-за минимального взноса, а решение маслихата новое. Проверьте, что решение заведено на нужный год и на правильную территорию: поиск идёт вверх по иерархии КАТО, и у района своего решения может не быть.